Účetnictví je jazyk podnikání, protože je užitečný i univerzální. Pokud má například společnost příjmy z prodeje ve výši 1 milion dolarů a cena prodaného zboží činí 300 000 dolarů, hrubý zisk z výkazu zisku a ztráty činí 700 000 dolarů. Čísla se shodují bez ohledu na to, v jaké zemi pracujete, nebo zda mluvíte anglicky, portugalštiny nebo perštiny. To umožňuje investorům a manažerům po celém světě pochopit příjmy, výdaje a hodnotu společnosti stejným způsobem.
"Jazyk podnikání" Definice
Warren Buffett obvykle získává zápočet za to, že první účetnictví je jazyk podnikání, v roce 2014. Buffett poukázal na to, že účetnictví v některých ohledech je doslova jako cizí jazyk, který se musí naučit dříve, než to pochopíte. Stejně jako francouzština nebo hebrejština pro anglického mluvčího, účetnictví má mnoho výrazů, které zvuk cizí, když je poprvé narazíte: fixní majetek, nerozdělený zisk, pohledávky.
Výhodou učení se je, že můžete mluvit všude. Veškeré výkazy zisku a ztráty nebo rozvaha sestavené podle všeobecně uznávaných účetních postupů Spojených států budou srozumitelné a srozumitelné všem, kteří zná základy GAAP.
Dokonce dříve, než Buffett změnil frázi, používání účetnictví jako obchodního jazyka se vrátilo staletí. Sumerové používali účetnictví, i když nikoli v žádné podobě, kterou by uznala GAAP. Počítání korespondencí používalo fyzické tokeny, které reprezentovaly skutečné zboží: například 10 tvarovaných kravských čísel reprezentujících prodej 10 krav. Zahraniční obchodník mohl porovnat počet žetonů s počtem krav a potvrdit, že částka byla přesná, i když neřekli sumerů. Dokonce i obchodník, který se nemohl počítat, by to mohl zjistit.
Při použití žetonů byl krátký krok k zaznamenávání počtu žetonů v každé transakci na hliněných tabletách. Sumerové vyvinuli stylizovaný písemný systém pro sledování obchodních transakcí, první světové účetní knihy. Tento systém usnadnil obchodování, podnikání a vybírání daní.
Jiné obchodní jazyky
Účetnictví není jedinou disciplínou definovanou jako jazyk podnikání: finanční a ekonomické by se také mohly kvalifikovat.Všechny tři jsou součástí rozhodovacího procesu.
Jazyk účetnictví vysvětluje finanční situaci podniku: kolik peněz přináší, kolik stojí jeho majetek, kolik dluží. Jazyk financí přijímá data, která účetní vyvíjí a využívá k předkládání budoucnosti: Jak zvýší hodnota společnosti? Jaký bude výnos pro své investory? Jak by měla společnost rozdělit kapitál? Ekonomika je jazykem pro diskusi o základních principech nákupu a prodeje: nabídka a poptávka, preference spotřebitelů, elasticita cen.
Všechny tři jazyky mohou hrát roli v obchodních rozhodnutích. Předpokládejme například, že se vaše společnost musí rozhodnout, zda investovat čas a peníze do spuštění nového produktu. Účetnictví vám dává tvrdé počty za to, jaké podobné produkty byly v minulosti spuštěny. Dává vám také údaje o nákupu více výrobních zařízení, surového zboží a ceny najímání více pracovníků.
Účtování samo o sobě vám však nemusí poskytnout správnou odpověď. Mezi minulé náklady patří režijní náklady, jako jsou poplatky za veřejné služby a administrativní výdaje, jako jsou mzdy výkonných zaměstnanců. Ty nesmí jít nahoru, když přidáte nové produktové řady nebo zvýšíte výkon. To je důvod, proč potřebujete finance a ekonomiku, abyste projevili budoucnost.
Pomocí jazyka financí začnete s účetními údaji a poté budete klást další otázky. Jakým způsobem budou náklady na výrobu nového produktu ovlivňovat například peněžní tok? Dokonce i když jste si jisti, že produkt bude nakonec ziskový, může v krátkodobé budoucnosti vyčerpat spoustu peněz? Pokud peníze, které utratíte, ztěžují placení účtů za první měsíce, nebude to létat.
Ekonomický jazyk vám může pomoci pochopit rozsah cen, které spotřebitelé považují za přijatelné a objem, který lze prodávat za různé ceny. Pokud máte možnost zvýšit cenu z původních projekcí, může to vyřešit problém cash flow.
Potřebujete se naučit jazyk
Překvapivě, ačkoli účetnictví je jazykem podnikání, mnoho vedoucích pracovníků to neříká. To je jeden z důvodů, proč platit účetním, aby jim tyto věci vysvětlili čistě anglicky. Vedení a strategické dovednosti jsou důležitější kariérní dovednosti; Náborové si je váží více než účetní know-how, a to i při náboru finančních ředitelů. Důvodem je to, že znalost toho, co společnost musí udělat na základě výkazu peněžních toků, nebude pomáhat, pokud nemůžete ovládat další vedoucí pracovníky, abyste se dohodli nebo navrhli strategii pro provedení vašich závěrů.
Ve svých raných kariérových letech nemusí výkonný ředitel mít žádné povinnosti, které by vyžadovaly, aby se učili jazyk podnikání. Pokud se však v řadách dostanou, nakonec budou potřebovat alespoň základní znalosti v účetnictví. Rozhodnutí na vyšší úrovni vyžadují finanční, dolarové a smyslové zdůvodnění. Čísla, které manažer používá, budou pocházet od účetních nebo účetních. Výkonný ředitel, který nemá mluvit o účetnictví, bude méně efektivní, protože nechápe, na co se dívá a neví, jaké otázky se ptát.
Když mluvíme jazykem podnikání, musíme přinejmenším pochopit základní principy:
- Rozvaha: Tato účetní závěrka zobrazuje celkové aktiva společnosti, celkové dluhy a vlastní kapitál.
- Výkaz zisku a ztráty: Ukazuje výnosy a náklady za dané období, včetně peněz získaných nebo dlužných, ale nezaplacených. Pokud jste právě dokončili práci ve výši 2.000 USD na úvěr, ohlásíte to jako příjem, pokud vaše účetnictví není pouze hotovostní.
- Výkaz peněžních toků: měří skutečné hotovostní platby, které byly uskutečněny nebo obdrženy, nikoli úvěry.
- Jak jsou výsledky za dané období ve srovnání s předpovědí.
- Provozní údaje, jako jsou náklady na prodané jednotky.
Bez těchto znalostí je těžší učinit informovaná, inteligentní rozhodnutí.
Jak je univerzální účetní jazyk?
Říkáme, že účetnictví je jazykem podnikání a přehlíží, že stejně jako mluvené jazyky má účetnictví na celém světě různé dialekty. Ve Spojených státech musí veřejně obchodované společnosti sestavovat roční účetní závěrky, které odpovídají pravidlům GAAP. Většina zbytku světa se opírá o jiný soubor pokynů, Mezinárodní standardy účetního výkaznictví nebo IFRS.
IFRS a GAAP jsou hodně podobné. Rozdíly mezi nimi nejsou tak drastické jako noc a den, ale to je dokonce ještě složitější, jelikož lze snadno vynechat rozdíly. To by mohlo například vést k tomu, že investor, který má zkušenosti se systémem GAAP, udělal chybu při oceňování účetní závěrky sestavené podle IFRS.
- GAAP umožňuje velmi malý prostor pro výjimky nebo interpretaci. IFRS dává podnikům větší flexibilitu.
- GAAP umožňuje společnostem používat metody oceňování zásob, které IFRS nepovoluje. IFRS umožňuje společnostem, které ve svých knihách snížily hodnotu zásob, zvýšit zálohu; GAAP neplatí.
- IFRS a GAAP hodnotí nehmotný majetek, jako jsou patenty a autorská práva, jinak.
- IFRS umožňuje firmám odpisovat vývojové náklady v průběhu času. GAAP vyžaduje od podniků, aby je odečetli v roce, ve kterém vznikly náklady.
- GAAP odděluje dluhy, které budou vyplaceny v běžném roce z dlouhodobých dluhů. IFRS neplatí.
Každý, kdo podniká v USA i v zahraničí, musí být ve dvou jazycích podnikání dvojjazyčný. Abychom věci zkomplikovali, rozdíly se mění s časem, když se účetní svět snaží harmonizovat oba jazyky. Účetní výkazy založené na principu GAAP používají k oddělení "mimořádných položek", jako jsou například účinky stávky nebo zemětřesení na společnost z pravidelných výnosů a výdajů. IFRS ne. Nakonec přijala GAAP společně s IFRS a zrušila mimořádný záznam položky.
