Sdružení vlastníků domů (HOA) je organizace vytvořená vývojáři, která slouží k zachování vzhledu a společných prostor předem plánovaných, předem postavených rezidencí a komunit. Nejčastěji je členství v HOA podregionu povinné při koupi domu a obyvatelé jsou povinni platit poplatky a dodržovat smlouvy, podmínky a omezení nebo CC & R.
Je však možné, aby vznikla legální sdružení vlastníků domů poté, co má sousedství stávající nebo dlouhodobé obyvatele, kteří věří, že vytvoření takové organizace je v pořádku. Provádí se stejným způsobem jako u jakéhokoli právního subjektu, jako je společnost s ručením omezeným. Zákony se liší podle státu a některé státy mají další pravidla pro tvorbu HOA, takže buďte si vědomi možných výjimek ve vaší oblasti.
Informujte obyvatele v celé komunitě o záměru založit sdružení vlastníků domů. Optimálně jste již změřili zájem o to a věděli jste, že většina obyvatel je pro jeho vytvoření.
Je stále důležité informovat všechny obyvatele, protože na rozdíl od povinného členství, které přichází s koupí domu v sousedství již vázaného HOA, stávající obyvatelé nemohou být donuceni do nově založené asociace.
Oznámení lze provést poštou nebo e-mailem nebo zveřejněním a pořádáním setkání komunity.
Pronajme si advokáta na nemovitosti. Ačkoli není 100% nutné mít na palubě odborníka na právo nemovitostí, pomůže vám při vytváření asociace zajistit, aby nepřehlédli žádné zákony nebo stanovy státu. V případě otázek je nejlepší mít odborníka, který chápe příležitosti a výstupy z tvorby HOA, aby se obrátili na odpovědi a pokyny.
Pojmenujte sdružení vlastníků domů. To je naprosto nezbytné, protože nemáte možnost podávat žádné články nebo žádosti o vaše podání bez oficiálního jména. Probírat hlasování o názvu nebo shromažďování doporučení od komunity je třeba zvážit tak, aby se všichni cítili zapojeni do procesu plánování.
Vytvořte správní radu. Typicky chcete, aby ředitel a představenstvo složené z aktivních, čestných členů komunity a obyvatel v oblasti, které HOA ovlivní.
Formální výbory. To není nutné, ale některé sdružení vlastníků domů mají stálé orgány, které řídí člen představenstva. Například finanční výbor může být dohlížen pokladníkem a plánovacím výborem pod vedením viceprezidenta.
Učinte to zákonem tím, že podáte svou přihlášku a články k vaší kanceláři. Váš advokát v oblasti nemovitostí může být velkým pomocníkem v tom, aby to správně. Zeptejte se správní kanceláře, pokud jde o to, co se od vás požaduje, a zda existují výjimky ze stanov, pokud jde o HOA, kterou vytváříte.
Vytvořte nařízení a načrtněte CC & R pro vaše sdružení vlastníků domů. Budete se chtít setkat s komunitou ohledně této fáze v procesu.
Pokud je sousedství postižené HOA dlouhodobě, některé pravidla a předpisy nemusí být vhodné. Například v povinně určených HOA, které jsou určeny pro vývojáře, mohou CC & R být tak specifické, že označují správnou výšku trávy a barvu předních dveří.
Stanovit předpisy a smlouvy, podmínky a omezení, které jsou vhodné pro všechny, nebo přinejmenším pro většinu nově vytvořených členů HOA.
Uspořádejte schůzku. Na první schůzi nově vzniklého sdružení vlastníků domácností je toho hodně. Přezkoumejte nařízení a přijměte je. Hlasujte a přísahám v režisérech. Rozhodněte se o členských příspěvcích a připravte si plány jejich přidělování. Požadavky na členství. Nastavte plán schůzek. Získejte zpětnou vazbu od komunit a nezapomeňte se věnovat obavám obyvatel ohledně HOA.
Vytvoření webových stránek. Aby mohla společnost HOA hladce fungovat, je důležité věnovat pozornost detailům a komunikaci. Zůstaňte na vrcholu setkání a komunitních happeningů a pravidelně mluvte s obyvateli, aby všichni byli na stejné stránce.
Zasílejte měsíční zpravodaj, který oznamuje časové schůzky a poskytne obyvatelům zápisy z minulých setkání. Informační bulletiny a webové stránky jsou také účinné při distribuci zpráv o sousedních událostech.
Položky, které budete potřebovat
-
Oznamovací proces
-
Advokát nemovitostí
-
Název HOA
-
Představenstvo
-
Podle zákona
-
Požadavky na členství
-
Rozvrh schůzek
-
Webové stránky a / nebo informační bulletin
Tipy
-
Zahrňte do správní rady redaktora, abyste zajistili, že veškeré informace zaslané veřejnosti budou profesionální.
Pořádejte po celý rok společné zábavné akce a dejte jim vědět, že jsou sponzory HOA. To pomůže vybudovat sousedskou morálku a přimět obyvatele, aby si uvědomili, že sdružení má v srdci své nejlepší zájmy.
Varování
Neshody vzniknou, když HOA nastaví pravidla a vynucuje je v celé komunitě. Proveďte postup pro přijímání a řešení stížností.
