Dopis doprovázející příspěvek poskytuje dárci příležitost vysvětlit motivaci dárcovství, jak dárce chce použitý dárek a možná i osobní dárce nebo organizační historii dárce, která vedla k daru. Poskytuje příjemcům důležité informace.
Zadejte nebo vytiskněte návratovou adresu, město, stát a PSČ spolu s datem asi 1 palec od horního okraje. Uprostřed. Jeden mezerník na řádcích a přeskočení čtyř linek směrem dolů pro příjemce.
Do levého okraje zadejte nebo vytiskněte jméno příjemce (zda je jedinec nebo název organizace). Zadejte adresu příjemce, město, stát a PSČ ve třech samostatných řádcích.
Přeskočte dva řádky a zadejte nebo vytiskněte "Vážený pane nebo paní __: "Na levém okraji. Pokud přispíváte do organizace, adresujte dopis předsedovi nebo předsedovi. Tyto informace najdete na většině webových stránek. U dopisu dárce je přijatelné začít: "Drahý Červený kříž:"
Přeskočte dva řádky a zadejte nebo vytiskněte větu uvádějící jméno dárce a výši příspěvku nebo darovaný objekt. Následující věta může specifikovat, jak chcete použít příspěvek nebo použít na speciální program. Pokud darování neobsahuje žádné struny, což znamená, že se nestaráte o to, jak se dárcovství používá, řekněte to. Popište také, zda očekáváte veřejný souhlas s vaším darem nebo upřednostňujete anonymitu.
Přeskočte dva řádky a uveďte volitelný závěrečný odstavec, který snad vysvětluje vaše odůvodnění pro dávání. Krátká osobní anekdota postačí k vysvětlení motivace nebo možná vyjádření obdivu k práci příjemce.
Přeskočte dva řádky a uprostřed pozdravujte pozvánky jako "upřímně" nebo "sami". Přeskočte čtyři řádky a zadejte své jméno pod pozvánku. Po vytištění písmen podepíšete.
Položky, které budete potřebovat
-
Kontrola nebo peněžní příkaz
-
Papír a pero
-
Obálka a razítko
-
Počítač s programem pro zpracování textu
-
Tiskárny
Tipy
-
Uložte kopii dopisu pro daňové soubory.
