Neformální návrh je prvním krokem v projektu. V podstatě má za cíl poskytnout široké cíle projektu a stanovit některé kroky, jak dosáhnout těchto cílů. Tím, že projekt stanoví, co bude projekt dělat a jak to učiní, může zahájit proces směřující k financování, alokaci zaměstnanců a dalším formálním postupům řízení projektů.
Prohlášení o nutnosti
Neformální návrh dodavatele na vybudování mostu by měl začít s prohlášením o nutnosti. Dodavatel otevírá svůj návrh uvedením toho, co vývojář potřebuje. Zjistí nejen to, že potřebuje most, ale jaký most, který potřebuje. Toto prohlášení o potřebě bude v souladu s cíli a metodami projektu.
V tomto případě musí developer potřebovat most, který se bude roztahovat přes řeku o délce 400 metrů a bude se zabývat dvěma pruhy dopravy. Tento most musí být dokončen do dvou let, jako kdyby stávající most nebyl použitelný.
Záměry a cíle
Dodavatel pokračuje ve stanovení širokých a konkrétních cílů. V tomto případě je cílem vytvořit most, který splňuje výše uvedené požadavky za 15 měsíců. Se stanovenými cíli stanoví dodavatel konkrétní cíle s milníky, které splní tyto cíle. V tomto případě bude návrh mostu dokončen za tři měsíce; předběžná výstavba začne bezprostředně po tomto, s plánováním, náborem zaměstnanců a leasingovým zařízením.
Cíle budou mít určitá kritéria. Návrh by měl například definovat "předběžnou výstavbu" a stanovit konkrétní datum, kdy bude zahájeno.
Dopady
Neformální návrh pokračuje v konkrétním vysvětlení důsledků. Dodavatel poukáže na to, proč by měl být najat a jak bude jeho most cenný. V tomto případě poukazuje na své záznamy o mostích, které postavil v minulosti, a to vše, co předtím dokončil, a vydržel test času.
Plán akce
Nakonec neformální návrh uvádí plán činnosti. Dodavatel píše, jak dosáhne výše uvedených cílů. Za účelem vytvoření mostu za tři měsíce napíše, že už má na mysli architekta, který je k dispozici, a má rekordy při navrhování projektů, jako je tento, za tři měsíce nebo méně.
Dodavatel bude pokračovat v propojení každého cíle s konkrétním plánem, aby ukázal, jak je nejlepší dodavatel této zakázky.
