Prezentační složky dělají více než jednoduše držet dokumenty dohromady. Použijte prezentační složky pro inzerci vaší společnosti a posílení svého obrazu na trhu. Navrhněte prezentační složku pro funkčnost i vzhled.
Jaký druh složky?
Vyberte typ složky podle toho, jak ho očekáváte. Zvolte standardní složku typu souboru pro přidržení několika stránek velikosti písmen. Otočte se do složky s kapsami pro několik dokumentů, sad dokumentů nebo dokumentů a kusů s lichým rozměrem, například brožury nebo pohlednice. Pokud bude příjemce pravděpodobné, že složku a obsah bude obsahovat, vložte do své nabídky kartu.
Zvažte velikost dokumentů: 9,5 "X 14,5", 9,5 x 10,25 "nebo 4" x 9,25 "(9" x 12 ") pro kusy menší než velikost stránky. Umístěte je do složky s příslušnou velikostí, abyste je nejlépe ukázali. (Viz odkaz 1)
Zvolte složku také podle použití. Specifikujte silnější materiály, u kterých je požadována trvanlivost; lesklé nebo reliéfní povrchové úpravy budou okouzlující.
Do-It-Yourself prezentační složky
Koupit obyčejné složky a vylepšit je za působivé výsledky za rozpočet. Mnoho obchodů s kancelářskými potřebami nese plnofarební složky v různých barvách a formátech. Vyberte barvu, kterou chcete upravit nebo doplnit.
Přidejte své logo společnosti, kontaktní informace a reklamu přidáním samolepicích štítků. Vytiskněte je na vlastní tiskárně pomocí publikačního softwaru (vzorek odráží štítky Avery 5164) nebo je nechte profesionálně vytisknout.
Používejte opatrně připevňování štítků. Vzhled složky odráží obraz vaší společnosti.
V případě potřeby vložte vizitky do vyříznutých kapes. Přidejte požadované materiály a vaše složky jsou připraveny jít.
Vlastní vytištěné složky
Objednejte si vlastní vytištěné složky, pokud to váš rozpočet dovolí. Budete mít profesionálnější dojem s atraktivními tištěnými složkami. "Nic nepřekročí profesionální vzhled a dojem z lesklého plnofarebního složky přizpůsobeného vašemu designu," navrhuje tisková společnost společnosti Printing For Less.
Pracujte s tiskárnou, abyste si vybrali formát, materiál a barvu složky, jakož i navrhnuli svůj dotisk. Očekávejte dodatečné poplatky za funkce, jako jsou karty nebo vyřezané designy nebo tvary mimo typické konfigurace složek.
Zkontrolujte důkladné kopie, abyste zabránili nákladným chybám při tisku. Podívejte se na důkaz s kritickým okem. Jak vypadají barvy dohromady? Je textová informace čitelná nebo by měla být větší? Proveďte případné změny, abyste se v budoucnu vyhnuli vzniku odpadů a dalších poplatků.
Identifikujte online společnosti a tiskárny ve vaší oblasti s jednoduchým vyhledáváním na internetu. Požádejte obchodní partnery o doporučení, pokud máte rádi vzhled svých materiálů.
Když se věci změní
Zacházejte s existujícími materiály aktualizací informací se samolepícími štítky přes staré informace. Nové telefonní číslo nebo oblastní kód, nová webová adresa nebo fyzická adresa nemusí vyžadovat přehazování vašich složek.
Najděte štítek odpovídající velikosti a vytiskněte nové informace. Většina komerčně dostupných štítkových výrobků se identifikuje porovnáním s produktem Avery, což usnadňuje výběr požadované šablony.
