Školní nebo společenské veletrhy ve zdravotnictví jsou vynikajícím způsobem, jak v krátkém čase šířit informace pro záchranu života velkému počtu lidí. Organizování takového veletrhu si však vydělává peníze; možná budete muset pronajmout místo konání, stoly a židle a budete muset inzerovat událost a platit zaměstnance za jejich čas. Možná jste zjistili možné zdroje grantu na vaši akci a nyní musíte napsat návrh formálního grantu, který by upoutal pozornost potenciálních sponzorů.
V horní části stránky zadejte celé kontaktní údaje organizace, včetně jejího jména, poštovní adresy, e-mailové adresy, webové stránky, faxového čísla, telefonního čísla a vašeho vlastního jména. Pak zadejte název a slogan pro váš projekt, jako například "Dobré zdraví a chichotě: Vyučování celoživotních zdravotních návyků pro děti z Bostonu" nebo "Midwood Medical Initiative: Preventivní výchova ke zdraví pro silnější společenství".
Popište potřebu. Vysvětlete, jaké zdravotní problémy jsou ve vaší společnosti nejvážnější a proč je důležitý veletrh zdraví. Příklady faktů, které je třeba zahrnout (v závislosti na povaze vaší komunity): počet osob, které nemají primární péči; zvýšení výskytu určitých onemocnění; odkaz na výzkum, který ukazuje, že neznalost těchto onemocnění zvyšuje míru úmrtnosti; a nedostatek zdravotní výchovy v místních školách.
Vysvětlete, jak váš zdravotní veletrh naplní potřebu. Potenciální dárci chtějí věřit, že jejich peníze podporují projekty, které pomáhají velkému počtu lidí v hlubokých cestách. Popište, jaké informace budou distribuovány ve vašem veletrhu a jakým způsobem. Co se lidé na veletrhu učí a jak jim tyto informace pomohou zlepšit své zdraví?
Seznamte se s konkrétními, měřitelnými cíli pro veletrh. Potenciální dárci budou chtít přesně vědět, co bude mít veletrh. Seznamte se s místy, kde budete propagovat veletrh a kolik lidí očekáváte. Uveďte počet tabulek nebo činností, které budou poskytnuty, a jaké materiály budou distribuovat a v jakých lékařských oborech. Určete cílovou polohu a počet hodin, kdy se veletrh uskuteční.
Napište podrobný plán hodnocení. Potenciální dárci se zeptá: "Jak můžeme vědět, jestli veletrh splňuje své cíle?" Dejte jim vědět, jak hodláte pokračovat. Řekněte jim, že budete požádáni účastníky, aby vyplnili kontaktní formuláře, když vstoupí, a hodnotící listy, když odjíždějí. Možná, že určité procento účastníků může odpovědět na otázky týkající se zdraví před a po veletrhu, aby ukázalo, kolik se naučili. Můžete také říci, že budete pokračovat se zúčastněnými zdravotními středisky nebo zdravotními sesterami, abyste zjistili, zda došlo k nárůstu preventivní péče nebo dodržování pacientů, nebo že zašlete účastníkům dotazník měsíc po veletrhu, abyste získali zpětnou vazbu.
Připojte rozpočet. Vytvořte graf, který přesně ukazuje, kolik peněz potřebujete k zahájení veletrhu a proč. Nejprve uveďte všechny své výdaje včetně pronájmu místa, kancelářských nákladů, reklamy, cen a materiálů. Poté uveďte jakýkoli zdroj příjmů, který již máte, jako jsou oddaní dárci, finanční prostředky od spoluzponzorů a odhadované příjmy z příjmu, pokud hodláte účtovat lidem účastem. Pokud vaše vlastní organizace pohltí náklady na kancelář, napište to. Poté vypočítat rozdíl mezi výdaji a příjmem: Jedná se o množství peněz, které stále potřebujete.
