Zaznamenávání vašich prodejů pomocí příjmů z nejnižšího zisku je snadný proces, ale nedává vám mnoho informací o tom, jak, proč, kdy, kde a kdo souvisí s vaší generací příjmů. Sledování prodeje pomocí parametrů, které vám poskytují informace o tom, jak jsou vaše prodeje generovány, vám pomůže zlepšit obchodní praktiky a zvýšit vaše zisky. Nemusíte být počítačem, abyste sledovali, kolik prodáváte a jak ho prodáváte na jednoduché tabulce.
Vyvíjet informační kategorie
Prvním krokem při vytváření systému pro sledování prodeje je vývoj kategorií informací, které chcete. Tyto kategorie mohou zahrnovat prodej podle typu platby, distribučního kanálu, obchodu, obchodního zástupce a typu produktu. Sledujte finanční informace o prodeji sledováním prodeje podle ziskového rozpětí, prodaných jednotek, hrubých výnosů, cenových bodů a hrubého zisku. Vytvořte tabulku, která uvádí všechny tyto kategorie a rozdělí tabulku na části, které obsahují podobné kategorie dat, například typ distribuce nebo obchodní zástupce. Vytvořte pole pro sledování prodeje podle měsíce, čtvrtletí a roku pro účely porovnání.
Platbou
Různé platební metody přicházejí s různými náklady, například s kreditními kartami, které vám stojí za prodejní poplatky. Sledujte svůj prodej podle typu platby, který zahrnuje hotovost, kreditní kartu, šek, PayPal a online transakci. To vám pomůže najít trendy a umožní vám nabízet možnosti platby, které vaše zákazníci chtějí nejvíce.
Distribučním kanálem
Sledujte svůj prodej podle druhu distribučního kanálu, který používáte. Distribuční kanály zahrnují způsoby prodeje, jako jsou vaše vlastní webové stránky, webové stránky třetích stran, které prodávají váš produkt, prodejny cihel a malty, velkoobchodníky, distributory, katalogy a obchodní zástupce. Různé distribuční kanály mají různé přímé a administrativní náklady. Vědět, kolik příjmů každý prodejní kanál přináší, umožňuje vypočítat ziskové rozpětí a hrubý zisk, který každý generuje, takže se můžete rozhodnout, zda potřebujete rozšířit nebo upustit určité kanály.
Podle místa
Pokud prodáváte z více než jednoho místa, sledujte prodej podle lokality, včetně jednotlivých obchodů, obchodů, obchodních center a států, které mohou mít odlišné sazby daně z prodeje a daně z příjmů. Pomocí těchto informací můžete vypočítat své ziskové rozpětí na prodejní plochu a zjistit, zda je třeba zvýšit ceny na určitých místech nebo zastavit prodej v konkrétních lokalitách.
Podle produktu nebo služby
Pokud prodáváte více než jeden produkt nebo nabízíte více než jednu službu, zaznamenávejte svůj prodej podle typu produktu nebo služby. Podobně jako distribuční kanály různé produkty a služby mají různé úrovně produkční, prodejní a režijní náklady a je třeba je analyzovat samostatně, aby ukázaly svůj příspěvek k vašemu zisku.
Sledování prodeje fakturací a sbírkami
Vytvořte systém pro zaznamenávání prodeje, který koordinuje tvorbu faktur, generování příjmů, sledování pohledávek a zaznamenávání přijatých plateb. Pokud máte obchodní oddělení, koordinujte formuláře, které obchodní zástupci používají u vašeho účetního oddělení. Sledujte svůj prodejní proces, abyste vytvořili dobrý peněžní tok tím, že eliminujete potenciální škytavku, který zpozdí zasílání faktur nebo výběr plateb.
