S tolika dalšími detaily, které byste měli věnovat při plánování obchodního oběda, se můžete potnout, jak napsat pozvánku. Ale vezměte si znamení z papírového ubrousku, který můžete použít k otření potu z vašeho obočí - obchodní obědy jsou obvykle méně formální záležitosti než obchodní večeře, takže ručně psaná pozvánka by mohla zapůjčovat osobní dotek, které chcete předat. Dokonce i když se rozhodnete, že vaše pozvánka bude profesionálně vytištěna, měla by obsahovat informace, které vaši hosté potřebují vědět. Patří sem účel oběda, čas a místo, informace RSVP; a další detaily, které zajistí, že vaše denní událost bude úspěšná.
Napište pozoruhodný nadpis pro pozvánku na pracovní oběd. Pokud máte pozvánku vytištěnou profesionálně, vydejte se nadpisem výběrem písma, které se liší od písma, které jste zvolili pro zbytek pozvánky. Případně použijte stejné písmo, ale umístěte nadpis do kurzívy. Nezapomeňte, že cílem každé výzvy je rychle a srozumitelně sdělovat informace, takže zvážte něco, co se dostane k bodu, jako například: "Jste pozváni na obchodní oběd s firmou ABC".
Oznamte účel oběda pod nadpisem. Napište "Prosím, buď náš host v …" Vyplňte větu odpovídajícím způsobem. Mohli byste například říci "náš výroční oběd zaměstnanců", "náš čtvrtletní stravovací obed" nebo, pokud si přejete zaplavit vzduch nebo napětí, "vzrušující oznámení o budoucnosti naší společnosti".
Poskytněte příslušné informace o obědě. Umístěte den, datum a čas oběda - "čtvrtek 17. února v poledne" - na jednom řádku a umístění pod ním. Uveďte úplný název hostitelského zařízení, jeho adresu a město.
Rozhodněte se, zda mají být pozvánky zahrnuty informacemi RSVP. Umístění kontaktního jména a čísla může nevědomky uvést, že obchodní oběd je diskreční. Pokud očekáváte, že se všichni pozvaní účastní obědů, nemusí to být zpráva, kterou chcete poslat. Současně se informace o RSVP stále považují za základní zdvořilost a pomůže vám dosáhnout přesného počtu návštěvníků, takže si můžete objednat odpovídající množství jídla a pití.
Zaveďte pozvánku tak, že do ní vložíte informace, které budou předvídat otázky vašich hostů, zvýšíte jejich pohodlí nebo jinak zajistíte, že váš obchodní oběd je úspěšný. Například můžete doporučit oblečený kód, odhalit vzhled důležitého hostujícího mluvčího nebo vyzdvihnout výhry za dveře nebo tombola.
Tipy
-
Pošlete pozvánku standardní pošty, abyste vytvořili trvalý dojem.
Přidejte osobní pozvánku a přizpůsobenou zprávu pozváním, pokud se vám líbí. Jednoduchá "Doufám, že vás tam uvidíme!" Nese dvojitý přínos toho, že budete přátelští a asertivní z hlediska vašich očekávání.
