Když vaše potřeby v oblasti účetnictví narostly nad rámec schopností tabulek, ale dosud nevyžadují všechny zvonky a píšťaly z balíčku komerčního účetnictví vyšší třídy, zvážíte volné možnosti, které mohou malé firmy využít pro své účetnictví a účetní potřeby. Některé balíčky poskytují základní záznamy o příjmech a výdajích, některé z nich jsou odejmuté verze komerčního balíku, který můžete v budoucnu upgradovat, a jiné jsou systémy s otevřeným zdrojovým kódem podporované komunitou jednoho nebo více vývojářů.
Požadavky na seznam
Než vyhodnotíte různé volné softwarové balíčky pro malé účetnictví, vytvořte seznam funkcí a funkcí, které potřebujete. Seskupte položky ve vašem seznamu do tří kategorií: "musí mít," "měl mít" a "milý mít." Například možnost přizpůsobení účtového plánu může být "musí mít" a schopnost sledovat inventář může být "hezké mít". Při přezkoumání každého softwarového balíčku vytvořte ve svislém sloupci svislý sloupec a zaškrtněte vedle jeho funkcí. Graf vám pomůže vybrat správný software.
Zdarma účetní software
FreshBooks and Wave jsou dva bezplatné účetní balíčky pro malé firmy, které zdůraznil magazín PC Magazine. FreshBooks poskytuje komplexní účetní podporu, která je zdarma pro jednoho klienta. Volná verze obsahuje značku FreshBooks v klientských e-mailových zprávách a vylučuje tak funkčnost, jako jsou importy výdajů a časové listy. Wave, online účetní systém, začal jako fakturační nástroj a rozšířil se o poskytování bezplatného podvojného účetnictví a mzdového modulu pro nominální poplatek. Správcovské účty také poskytují obecnou knihu, splatné a pohledávkové účty, fakturace, inventář a další moduly zdarma. Byla vytvořena a udržována vlastníkem malé firmy.
Software pro účetnictví s otevřeným zdrojovým kódem
Tři balíčky s otevřeným zdrojovým kódem provedly seznam nejlepších bezplatných účetních programů společnosti TechRadar. TurboCASH poskytuje kompletní účetní podporu včetně hlavní knihy, fakturace, platebních účtů a finančního výkaznictví. GnuCash poskytuje podvojné účetnictví a nástroj pro usmíření; to běží na Windows, Mac, Linux a dokonce Android. Poštovní knížky jsou pro velké podniky nejvhodnější. Poskytuje komplexní účetní funkcionalitu zdarma. Podpora a doplňkové moduly, jako CRM, prodej a výroba jsou k dispozici s komerční licencí.
Fakturace a platební řešení
Pokud jsou vaše účetní požadavky primárně zaměřeny na zaznamenávání výnosů a nákladů, zkuste Zoho Invoice, NCH Express nebo Invoice Expert XE. Zoho Invoice poskytuje neomezený plán pro vytváření a zasílání faktur prostřednictvím e-mailů, sledování jejich stavu a přijímání plateb. NCH Express Invoice poskytuje bezplatné fakturační funkce pro firmy s méně než pěti zaměstnanci. Faktura Expert XE je bezplatná verze komerčního programu, ale omezuje vás na 100 zákazníků a produktů.
