Správa času je stejně důležitá jako důkladné dokončení pracovních úkolů. Vytvořením denního časového harmonogramu řízení budete schopni zůstat organizováni, dělat to, co je třeba udělat, a snížit stres bez obětování kvality. Ať už spravujete ostatní, zpracováváte velké množství papírování nebo navštěvujete každý den několik setkání a událostí, vědět, kde musíte být a co se od vás očekává. Správa času vám poskytne větší kontrolu nad vaším produktem a zvýšíte odpovědnost a jistotu ve své práci.
Položky, které budete potřebovat
-
Microsoft Excel
-
Microsoft Outlook
Otevřete pracovní list aplikace Microsoft Excel. Označte sloupce s dny v týdnu a řádky s každou hodinou během pracovního dne. Sloupce a řádky můžete rozbalit kliknutím na oddělovací čáry a přetažením pomocí myši. Program Microsoft Outlook můžete také použít k vytvoření plánu časového řízení. Aplikace Microsoft Outlook obsahuje předplněné sloupce a řádky usnadňující zadávání informací.
Vytvořte seznam úkolů, které musí být dokončeny během týdne. Tento seznam zahrnuje schůzky, milníky nebo termíny projektů, síťové příležitosti, vracení telefonních hovorů, vyplnění papírování nebo jiné úkoly, které je třeba dokončit.
Přiřaďte úkoly na jejich příslušný den a čas do listu aplikace Excel. Barevné úlohy kódu, pokud je to nutné, klepnutím na pole, které chcete zvýraznit, a klepnutím na ikonu barvy v horní části listu. Vyberte si z nejrůznějších barev.
Ponechte si čas po celý den pro úkoly, které skončí trvat déle, než se očekávalo. Například pokud máte schůzku od 10:30 do 11:00, zablokujte čas konání od 10:30 do 11:30. Mezi úlohami nechte nejméně 15 minut mezi neočekávanými úkoly nebo krátkými přestávkami.
Vytvořte plán každý týden a držte se. Časem budete lépe zvládat svůj čas a řešit neočekávané problémy, které přicházejí během pracovního dne.
Tipy
-
Vytvoření plánu časového řízení nejen zvýší vaši produktivitu, ale také sníží stres a umožní vám užít si více aspektů své práce.
Varování
Nepokoušejte se přeplňovat svůj den. Snažím se dosáhnout příliš mnoho během dne vás jen zpomalí. Při vytváření plánu časového řízení poskytněte dostatek času na oběd, na schůzky nebo události a na setkání a události a ponechte dostatek času na to, abyste dokončili úkoly přesně, abyste zajistili vysokou kvalitu práce.
