Účelem dotazovacích dopisů pro spisovatele je zjistit, zda by měl redaktor zájem dozvědět se více o díle. Je to profesionální obchodní dopis používaný k prodeji rukopisu nebo námětu časopisu / novinových článků. Dotazovací dopis může dosáhnout mnohem víc než představení knihy spisovatele pro knihu nebo článek.
Získejte pozornost redakce
První odstavec dotazovacího dopisu začíná myšlenkou prodeje vaší práce. Je důležité, aby první věta upoutala pozornost čtenáře a přiměla ji, aby stále četla dotazovací dopis. Editoři jsou mimořádně zaneprázdněni a při práci na projektech se často stáhnou, takže vaše doporučení by mělo pro redaktora dostatečně silný dopad, aby si ho pamatoval i po několika nečekaných přerušeních.
Prodávejte dílo
Neztrácejte čas tím, že budete mít malé rozhovory. Vyjděte přímo do prodejního místa vašeho dopisu. Prodejní místo by mělo jasně vysvětlit, proč jste si vybrali téma, na které se zaměřujete. Mělo by ukázat, proč je téma jedinečné. Mohlo by to být něco zajímavého, kontroverzního nebo šokujícího a nemělo by to trvat víc než pár vět, aby to dokázalo.
Prodáváme sami sebe
Váš dotaz také musí obsahovat sekci, která zobrazuje editor, proč jste schopni napsat knihu nebo článek. Máte například specializované vzdělávací údaje? Nebo zkušenost s tématem? Máte klipy, které dokazují, že jste schopni psát o předmětu? Prodávejte se jako nejlepší spisovatel pro práci.
Požádejte o příležitost
Dotaz obsahuje také sekci, ve které požadujete zadání článku nebo možnost publikovat svou knihu. Ukažte redakci, jak snadné si uděláte svou práci tím, že zpracujete celý projekt a ujistěte se, že je dobře prozkoumán a doručen do stanoveného termínu.
Ukažte své klipy
Pokud je dotazovací dopis zaměřen na redaktory časopisů, získáte příležitost dodat některé z vašich nejlepších klipů jako důkaz svého vysoce kvalitního stylu psaní. Klipy jsou kopie publikovaných článků. Pokud posíláte dopis poštou, můžete vytvořit kvalitní kopie dvou nebo tří článků, které můžete odeslat společně s dopisem.
Pokud odesíláte dotazový dotaz elektronicky, obvykle klipy vložíte do těla článku spíše než odesláním jako přílohy. Někteří redaktoři nebudou přijímat přílohy kvůli stále přítomné hrozbě virů.