Pro salony není žádná doporučená metoda vedení účetnictví. Nejlepší způsob vedení účetnictví pro váš salon závisí na velikosti a povaze vašeho podnikání. Menší salony s méně složitými operacemi mohou upřednostňovat provoz na hotovostní bázi za použití jednoduchého účetního záznamu. Větší salony, které zásobují zásoby a provádějí více transakcí, však mohou chtít investovat do sofistikovaného účetního softwaru a pracovat na akruálním základě.
Hotovost vs. akruální
Salony mají možnost provádět účetnictví v hotovosti nebo na akruální bázi. Akruální účetnictví vyžaduje, aby salon zaznamenal transakci, pokud dojde k výnosu nebo výdeji, a to bez ohledu na to, zda se jedná o hotovost nebo ne. Peněžní účetnictví znamená zaznamenávat transakci pouze v případě peněžních toků v salonu nebo mimo něj. Pokladní hotovost je zpravidla intuitivnější a snadnější pro účetní bez znalosti účetnictví. Nicméně akruální účetnictví vykresluje přesnější obraz o finančním stavu podniku. Pokud vaše produkty v salonu produktů prodávají a prodávají zákazníkům, můžete použít pouze hotovostní účetnictví, pokud vaše průměrné roční hrubé příjmy byly za poslední tři daňové roky nižší než 1 milion dolarů.
Ruční vs. počítačové
Malé salóny s pouze několika stylisty mohou upřednostňovat údržbu ručních záznamů. Manuální účetnictví funguje nejlépe, pokud váš salon nemá mnoho transakcí, operace nejsou příliš složité a vaši stylisté jsou klasifikováni jako zaměstnanci. Nicméně pokud jsou tvůrci salonu nezávislými dodavateli, účetní software může usnadnit sledování jejich individuálních příjmů a generovat 1099 formulářů na konci roku. Salony, u kterých mohou být zásoby produktů chtít využívat účetního softwaru s inventářním modulem. Modul inventarizace umožňuje snadné porovnání nákladů výrobků s výsledky prodeje za účelem zjištění ziskových produktů a trendů prodeje.
Jednoduchý vstup vs. dvojitý záznam
Pokud se opíráte o metodu účtování v hotovosti, můžete si také zvolit, jak zpracovat účetnictví pomocí metody jednoho zápisu. Při jednorázovém účetnictví má každá transakce vliv na jeden účet ve srovnání s dvěma účty v podvojném účetnictví. Řekněme například, že zákazník zaplatil $ 60 za styling vlasů. Použitím metody jednoduchého zápisu byste jednoduše debetovali hotovost za 60 USD. Při podvojném účtování byste debetovali hotovost za 60 dolarů a připsali vám účet služby výnosů za 60 dolarů. Jednoduchý zápis může být jednodušší, ale je těžší rozpoznat chyby a chyby ve srovnání s metodou dvojitého zápisu.
Další úvahy
Zvažte další aspekty salonních operací a jejich finanční složitost. Pokud má salon složitou metodu účtování a placení stylistů, můžete být lépe se složitější metodou vedení účetnictví, která vám pomůže udržet čísla rovnou. Například není příliš obtížné účtovat a nahrávat paušální měsíční poplatek za pronájem stylistické židle. Nicméně, pokud účtujete provizi za výnos stylistů nebo jiné poplatky založené na příjmech, může to stálo za to, že si koupíte pokročilejší účetní software.
