Organizační struktura je důležitá, protože dobrá struktura umožňuje efektivní komunikaci, povzbuzuje oddělení a skupiny v rámci společnosti ke spolupráci, vytváří hierarchii odpovědnosti a umožňuje společnosti růst řízeným způsobem. Existuje několik faktorů, které ovlivňují organizační strukturu. Abyste vytvořili a udrželi efektivní organizační strukturu, musíte nejprve pochopit faktory, které do ní vstupují.
Výcvik
Správné školení pomáhá podpořit zdravou organizační strukturu. Když jsou zaměstnanci školeni v tom, jak společnost funguje, jaké jsou správné kanály komunikace a jak spolupracovat, tyto úkoly a organizační struktura zůstávají nedotčeny. Posílení strukturální integrity společnosti tím, že se ujistí, že se každý zaměstnanec účastní pravidelných firemních školení, jejichž cílem je představit nové koncepce v rámci organizační struktury.
Prohlášení o poslání
Organizace by měla být navržena tak, aby se shromáždila kolem poslání společnosti. Prohlášení o mise je více než jen marketingové zařízení umístěné na firemní brožury; měl by shrnout názory společnosti a jak chce společnost svým zákazníkům a prodejcům, aby to vnímali. Vytvořte misijní prohlášení, které může celá společnost porozumět, a pak povzbuzujte manažery a vedoucí pracovníky, aby každý den posílily své poslání. Společnost, která je jednotná za jednotnou vizí, je lépe podmíněna zachováním silné organizační struktury.
Změna
Může být obtížné zavést efektivní organizační strukturu tam, kde dochází k významnému obratu zaměstnanců nebo kdy se zaměstnanci neustále přesouvají z jednoho oddělení do druhého. Stabilita může být jedním z nejlepších způsobů, jak podpořit růst silné organizační struktury. Zlepšit zadržování zaměstnanců nabízením konkurenční mzdy a příležitostí k postupu a zaměstnat zaměstnance, které jsou specifické pro každé oddělení, spíše než všestranné zaměstnance, které by se přesunuly.
Priority
Firemní priority mohou někdy diktovat organizační strukturu. Například, pokud společnost věnuje více zdrojů inženýrství než prodeji, pak postupně bude mít inženýrské oddělení vliv ve struktuře společnosti. Výzvou s takovou věcí je, že inženýrství nemá tendenci směřovat k řízení prodeje a společnost musí řídit tržby, aby přežila. Při navrhování projektů a při rozhodování o tom, kde se nacházejí zdroje společnosti, použijte správnou prioritu pro vaši organizaci, abyste se ujistili, že je vaše společnost efektivně strukturována.
