Ženská služba by měla být přizpůsobena potřebám různých žen, které tvoří místní kostel. Pokud jste vedoucím ženského ministerstva ve své církvi, měli byste se scházet s ostatními členy vedoucího týmu nejméně jednou za čtvrtletí, abyste plánovali události, diskutovali o potřebách a stanovili směr pro rok. Klíče k uspořádání produktivních setkání ženských ministerstev jsou stejné jako ty, které řídí efektivní schůzky v podnikatelském světě - přicházejí s programem, jsou včasné, zůstávají na téma a vzájemně si respektují názory. Procvičte tyto zásady na příštím schůzce ženské ministerstva, abyste nastavili tón pro úspěšný rok ministerstva.
Položky, které budete potřebovat
-
Agenda jednání
-
Ženský vedoucí tým ministerstva
-
Časové okno
-
Základní pravidla
Vyberte místo schůzky, které odpovídá velikosti a účelu schůzky. Kavárny a salónky jsou vhodné pro skupiny tří nebo čtyř, zatímco konferenční místnosti jsou přizpůsobeny pro skupiny od šesti do dvanácti a více.
Vytvořte program schůzky, který obsahuje dva nebo tři hlavní body, které chcete pokrýt. Pozvěte pouze ty osoby, které jsou klíčové k diskusi o daném tématu. Nepoužívejte schůzky k aktualizaci lidí s informacemi. Použijte e-mail, dopisy nebo telefonní hovory. Pro rozhodování použijte schůzky. Zvažte, kolik času potřebujete k pokrytí bodů a nastavte časový rámec, který vám umožní dostatek času, abyste je důkladně projednali. Předběžně rozhodněte, kolik času utratíte v každém bodě.
Odešlete místo konání, začátek a konec času pozvaným dvěma týdny předem a rozdávejte program předem, aby byli pozvaní připraveni diskutovat o hlavních bodech.
Vedou schůzku začátkem času a řízení skupiny přes hlavní body. Povzbuďte robustní konverzaci a rozhodnutí o každém tématu, než se přesunete k dalšímu bodu. Přečtěte pravidla na začátku setkání, mezi něž patří poslech jednoho druhého a respektování názorů odlišných od vašich.
Rekapitulujte rozhodnutí a akční body pro každý hlavní bod. Přidělte potřebné úkoly lidem, kteří jsou přítomni, a přečtěte si tyto úkoly před přerušením. Je-li potřeba následné schůzky, nastavte datum a čas pro následující schůzku, než všichni odjíždí. Poté pošlete e-mailem nebo pošlete seznam přiřazených úkolů se splatností jednotlivcům.
