Nemusí to být vaše oblíbená část vašeho zaměstnání, ale běžné obchodní jednání s kostelem je důležitou součástí předního církve. Ačkoli to není nutně vzrušující, tyto setkání umožnily sboru vidět účetní závěrky, čísla o růstu a ministerstvo. Většina rozhodnutí o vedení církve probíhá na obchodních schůzkách a pomáhá stanovit celkový směr a vizi pro sbor.
Postarejte se o logistiku
Nastavte čas a datum schůzky. Ujistěte se, že doba setkání nezasahuje do jiných programů církve. Naplánujte čtvrtletní obchodní schůzku jednou za tři měsíce a každoroční obchodní jednání jednou za rok.
Nastavte umístění schůzky. Schůzka by měla probíhat na majetku církve. Umístěte stoly a židle do společenské místnosti nebo do přijímacího pokoje. Nastavte dostatek sedadel, aby vyhověli jedné třetině vašeho sboru, ale v případě potřeby máte po ruce další židle. Pokud nemáte společenskou místnost nebo přijímací místnost, zadejte schůzku ve svatyni.
Pozvěte lidi na schůzku. Obecné sdělení lze podat celému shromáždění. Posílejte konkrétní pozvánku dalším církevním pracovníkům, diakonům, starším a vůdcům jednotlivých ministerstev, jako je například ředitel ministerstva, sborový vůdce nebo předseda výboru pro plánování.
Vytvořte Agenda
Církevní pokladník dává zprávu o účetní závěrce církve. To by mělo zahrnovat zůstatky bankovních účtů, zprávy o jakýchkoli církevních investicích a stručný přehled rozpočtu církve.
Umožněte každému ministerstvu církevního času poskytnout zprávu o tom, co se dělo ve svých konkrétních programech. To by zahrnovalo ministerstvo mládeže, ministerstvo dětí, ministerstvo pomoci a všechny církevní výbory.
Diskutujte o starých obchodech. To umožní sboru příležitost řešit všechny body jednání, o kterých bylo rozhodnuto na posledním obchodním jednání, nebo vyřešit všechny nevyřešené problémy.
Představte si novou firmu. Toto je místo, kde budou diskutovány nové plány a budou představeny myšlenky pro ministerstva nebo změny církevního programu nebo směru.
Určení položek akce. Jedná se o úkoly, o kterých bude rozhodnuto na vlastní schůzi, a budou dokončeny ještě před příštím obchodním zasedáním.
Spusťte schůzku
Otevřete se v modlitbě.
Dejte každému kopii agendy.
Postupujte podle pořadí podle položky. Ujasněte si, když se pohybujete z jednoho tématu do druhého. Například "To uzavírá diskusi o fondu budování církve. Teď uslyšíme zprávu mladého pastora."
Povolit čas pro diskusi. Ujistěte se, že každý má možnost mluvit. Pokud si všimnete, že jedna osoba dominuje rozhovoru, konkrétně se zeptat, jestli má někdo jiný něco společného. Dělejte to takticky, ale ujistěte se, že chcete slyšet více než jen jedna osoba.
Děkujeme všem za účast na schůzce a dejte jim datum dalšího.
Zavřete v modlitbě.
Tipy
-
Církevní sekretářka bere na zasedání poznámky. Pokud nemáte sekretářku kostela, požádejte dobrovolníka o tento úkol.
