Maloobchodní prodejny mohou mít jen dva nebo tři zaměstnance nebo až několik set ve velkém obchodním domě. Menší obchod obvykle nemá oficiální organizační schéma, zatímco velký se opírá o dobře plánovanou a promyšlený graf. Vedení obchodu má několik možností ve stylu grafu v závislosti na jejich filozofii způsobu, jakým by měl být obchod provozován. Bez ohledu na zvolený styl řízení se většina organizačních diagramů největšího maloobchodního prodejce podobá vánočnímu stromu tak, jak se šíří z jednoho bodu.
Rozhodněte se, zda chcete, aby úložiště spravovalo oddělení nebo úkol. Například mužské a dámské oděvní oddělení může mít samostatné manažery s vlastním kupujícím, obchodními manažery a úředníky. Dalším způsobem, jak spravovat obchod, je mít oddělení jako pobočky, s manažerem, nákupním a obchodním manažerem, který slouží všem oddělením.
Umístěte osobu, která má v konečném důsledku na úložiště v horní části grafu, do své vlastní schránky. Může jít o vlastníka, generálního ředitele nebo prezidenta obchodu.
Nakreslete řádek dolů do políček s pozicemi, které se hlásí přímo k hlavnímu správci. Jedná se o zaměstnance, jako je účetní, vedoucí oddělení bezpečnosti, vedoucí oddělení, kupující, marketing a jakákoli jiná manažerská pozice.
Nakreslete postranní čáru na libovolnou speciální pozici, která se hlásí přímo šéfovi, ale není sama správce. Typickou pozicí v grafu je správní asistent.
Nakreslete linku směrem dolů od podřízených manažerů a připojte se k políčkám pro ty, kteří o nich hlásí, například asistent manažer, správní úředníci a prodejní lidé.
Podívejte se na mzdové tabulky, aby bylo zajištěno, že každý zaměstnanec bude účtován na grafu. Každá osoba by měla být alespoň v jedné krabici, s jasnou čárou, která uvádí, na koho se hlásí. Pozice, které jsou v současné době nevyplněny, jsou označeny prázdným rámečkem. Pozice, které mohou být později přidány do obchodu, jsou často označovány šedým rámečkem s tečkovanou čarou.
