Základní účetní funkce jsou nejen důležité životní dovednosti; jsou důležité pro správné řízení podniku. Pečlivé vedení záznamů je nezbytné pro zajištění souladu, je schopno ilustrovat růst a pokrok v průběhu času a je odpovědné investorům nebo úvěrovým institucím. Je vždy důležité vědět, kolik peněz bylo vynaloženo, co a kdy. Mají-li tyto informace po ruce a organizované uložení, usnadňuje společnostem a skupinám vědět, co funguje finančně a co je třeba změnit, aby zajistilo zlepšení v budoucnu.
Přehled funkcí účetnictví
Tři hlavní funkce účetnictví jsou:
- Shromažďování a uchovávání údajů o finančních aktivitách podniku. Informace jsou shromažďovány ze zdrojových dokumentů, které jsou nejdříve zaznamenány v časopisech a následně zasílány do knih, buď ručně, nebo s účetním softwarem.
- Poskytovat informace, které lze použít pro manažerské výkazy, účetní výkazy, strategické plánování a rozhodování.
- Poskytovat kontroly, které efektivně, efektivně a přesně zaznamenávají a zpracovávají data.
Role účetnictví v podnikání
Účtování hraje rozhodující roli v podnikání. Komplexní vedení záznamů zajišťuje schopnost poskytovat přesné finanční zprávy, které mohou být požadovány během auditu, pro čtvrtletní zprávy investorům nebo úvěrovým institucím. Vše od ročních nebo čtvrtletních daňových podání až po audit a žádosti o úvěr pravděpodobně bude vyžadovat podrobné finanční výkazy. Pouze udržováním pečlivých účetních záznamů lze tuto informaci v případě potřeby snadno zpřístupnit.
Schopnost analyzovat aspekty finančního zdraví podniku, jako je peněžní tok, ziskovost a nesplacené úvěry, je kritickou součástí řízení společnosti. Pomocí těchto informací mohou manažeři nebo vlastníci zjistit, co pracuje pro své podnikání a co není, stejně jako oblasti, ve kterých mohou pracovat, aby zlepšili celkové finanční zdraví společnosti v budoucnu.
Zvláštní typ účetnictví, nazývaný manažerské účetnictví, je zvláště užitečný pro vedoucí společnosti. Pro vedení účetnictví jsou účetní specializováni konkrétně při přípravě finančních zpráv, které pomohou manažerům při rozhodování při rozhodování o budoucnosti společnosti. To se liší od finančního účetnictví tím, že vedení účetní poskytuje pokyny, jak provozovat podnik. Na druhé straně finanční účetní poskytují zprávy, které uvádějí, jak dobře probíhá podnikání. Administrátoři a finanční účetní se obecně řídí stejnými zlatými pravidly účetnictví a musí dodržovat stejné průmyslové standardy a obecné účetní zásady.
Jaké jsou hlavní funkce účetního
Pokud máte zájem o kariéru v oblasti účetnictví, možná se divíte, jaké jsou hlavní funkce účetního? Účetní jsou zásadní pro podniky všech velikostí a typů, protože jsou odpovědní za shromažďování, přesnost, zaznamenávání, analýzu a oznamování finančních informací společnosti. Někdy účetní slouží v převážně administrativní roli, přičemž informace z finančních dokumentů a jejich vložení do časopisů nebo účetního softwaru. V jiných případech účetní slouží jako poradci společnosti, analyzují finanční záznamy a navrhují přístupy, které podnik může podniknout, aby ušetřili peníze nebo podpořili růst. Větší společnosti mohou mít celou účetní oddělení, kde zaměstnanci zaplňují každou z těchto rolí. V některých případech mohou malé firmy své účetní zadávat externě. To je možné, protože základní pravidla účetnictví se neliší od průmyslu k průmyslu nebo mezi podniky.
Nezávisle na podnikání, zpravidla jsou účetní pověřeni výběrem, organizováním a udržováním finančních záznamů společnosti. Důležitou součástí tohoto úkolu je zajištění toho, aby byly záznamy sestavovány v mezích zákonů a průmyslových předpisů. U firem s mnoha pobočkami a účetními v každém z nich je také povinností účetního zajistit, aby byly respektovány i podnikové účetní organizační systémy a standardy. Pro důslednost je důležité, aby celá společnost udržovala své záznamy stejným způsobem.
Účetní mohou být povinni sestavovat daňové formuláře čtvrtletně nebo ročně v závislosti na potřebách podniku. V závislosti na velikosti společnosti může někdo v této roli převzít funkce lidských zdrojů a zabývat se distribucí daňových dokladů na konci roku zaměstnancům. Mnoho účetních oddělení je rovněž odpovědných za přípravu výplaty zaměstnanců.
Pokud společnost používá externích certifikovaných veřejných účetních, daňových odborníků nebo finančních poradců, může být úkolem účetního podniku spolupracovat s těmito dodavateli. Zaměstnaný účetní může vést schůzky nebo uspořádat potřebné účetní závěrky před zasedáním nebo jednat jako zástupce společnosti na schůzkách s dodavateli. Účastníci také pomáhají dělat důležitá finanční rozhodnutí.
Zlaté účetní předpisy
Každý studijní program v účetnictví požádá studenty, aby odpověděli na základní otázku, jaké jsou zlaté pravidla účetnictví? Existují tři hlavní principy, které se učí a považují za zlatá pravidla. To znamená, že jsou konzistentní napříč podniky a průmysly. Nezmění se, bez ohledu na specifika podniku.
Chcete-li porozumět zlatým pravidlům účetnictví, musíte nejprve pochopit systém podvojného účetnictví. Každá finanční transakce v rámci tohoto systému bude nutně mít vliv na účet nejméně ze dvou účtů. Například pokud zákazník zaplatil za velkou objednávku triček, které stojí 1000 dolarů, vyúčtovali byste příjmovou kategorii o 1000 dolarů. Předtržená částka za košile by však byla rovněž uvedena pod pohledávkami. Proto by účetní musel připsat tuto kategorii o 1000 dolarů.
První zásadní pravidlo účtování se řídí tímto principem a říká, že vždy inkasujete přijímač a udělujete dárci v jakékoliv transakci.To platí v případě osobních účtů, které lze definovat jako účty týkající se jednotlivce, společnosti nebo instituce. Při důsledném dodržování tohoto principu byste měli vždy uvést dvě položky pro každou finanční transakci.
Druhé zlaté pravidlo účetnictví říká, že byste měli inkasovat to, co přichází, a započítat to, co se děje. To je v podstatě stejné jako pravidlo číslo jedna, ale nepoužívá se pro osobní účty. Místo toho platí toto pravidlo v případě reálných účtů, které začínají debetním zůstatkem. Reálné účty jsou rozvahové účty včetně aktiv, jako jsou hotovost, pohledávky a budovy, závazkové účty, jako jsou splatné účty a splatné mzdy a účty akciových akcií, jako jsou běžná akcie a nerozdělený zisk. Takže v předchozím příkladu by účetní debetoval příchozí hotovost. Pokud by naopak společnost vynaložila peníze na nákup dodávek, byla by tato transakce reprezentována jako úvěr společnosti.
Třetí zlaté účetní pravidlo se vztahuje na jmenovité účty, jako jsou ty, které zahrnují kapitál. Mohou zahrnovat vše, co souvisí s příjmy a výdaji, jako jsou zaplacené nájemné, slevy, špatné dluhy a provize. Třetí pravidlo říká, že musíte účtovat veškeré výdaje a ztráty a započítat všechny příjmy a zisky.
Základy účetnictví
Pokud se chcete dozvědět o účtování nebo chcete-li nastavit základní účetní systém pro vaši malou firmu, je třeba se seznámit s některými základními informacemi. Tradičně se vedení finančních záznamů provádí ručně. Kniha sloužící ke sledování finančních transakcí se nazývá deník. Dnes můžete upřednostňovat používání účetního software, ale termín "časopis" se stále zobrazuje často, dokonce i v elektronickém účetnictví. Základní principy jsou navíc stejné.
Transakce je finanční událostí, která musí být zdokumentována. Sledujete částku transakce spolu s datem, kdy k ní došlo, popisem a účtem, který účtuje nebo připisuje.
Někdy může podnik používat více časopisů pro sledování transakcí souvisejících s různými účty. Například časopis o peněžních příjmech může být použit k uspořádání vašeho seznamu peněz, které přicházejí, zatímco denní výplatní deník může být použit k zaznamenávání peněz. Časopis pro výplatu hotovosti je stejný jako registr šekových knížek.
Chcete-li se připravit na potenciální audit a udržovat čisté knihy, vždy byste měli používat obchodní účet nebo kreditní kartu pro obchodní transakce. Míchání osobních a firemních účtů nejenže snižuje složitost záznamů, ale také může v průběhu auditu vyvolat červené vlajky.
Účtování se opírá o účetní plán pro jeho rámec. Tento seznam kategorií příjmů a výdajů zahrnuje například aktiva, závazky, vlastní kapitál, výnosy, náklady na prodané zboží (neplatí pro servisní společnost) a provozní náklady. Ostatní výkazy příjmů a nákladů jsou přidávány podle potřeby.
Při sledování finančních transakcí by měla být každá transakce kategorizována podle typu. Účetní závěrka obvykle zahrnuje pouze součet jednotlivých kategorií účtu než jednotlivé transakce. Měsíční, čtvrtletní nebo roční finanční zpráva, například rozvaha, zahrnuje celková aktiva, celkové závazky a výsledný vlastní kapitál.
Při sestavování účetní závěrky je v rozvaze zastoupen stav společnosti. Je to jako snímek finančního zdraví společnosti v určitém okamžiku. Aktiva jsou buď hmotné nebo nehmotné věci, které podnik vlastní, jako jsou hotovost, pohledávky (peněžní dluhy klientům), investice, budovy, pozemky, vybavení nebo jiné věci. Na druhé straně jsou závazky, které společnost dluží ostatním, jako jsou půjčky, kreditní karty nebo hypotéky. Vlastní kapitál nebo kapitál, třetí kategorie v rozvaze odráží investice společnosti do podnikání a jakýkoli zisk nebo ztráty z podnikání od jejího vzniku. Tyto tři kategorie musí být vyvážené, takže majetek musí odpovídat vlastnímu kapitálu plus závazkům.
Jiné kategorie účetnictví nejsou obvykle zahrnuty do přehledů velkého rozsahu. Příjmy, náklady na prodané zboží a provozní náklady jsou však zaznamenány v hlavní účetní kanceláři společnosti, která se skládá z zůstatku každého účtu, který společnost sleduje. Výnosy nebo výnosy jsou prostředky získané podnikem z prodeje zboží nebo služeb. Pokud společnost vyrábí zboží spíše než prodává služby, cena výrobku se zaznamenává a je známa jako cena prodaného zboží. Provozní náklady, náklady na běžné podnikání ze dne na den jsou také zaznamenávány a zahrnují také služby jako teplo a vodu pro kancelář, internetové služby nebo pronájem, mimo jiné.
Vedle rozvahy je výkaz zisku a ztráty nebo výkaz zisku a ztráty významnou účetní závěrkou, která vykazuje výnosy po odečtení nákladů s výsledným čistým výnosem nebo ztrátou.
Je životně důležité mít kvalifikovaného účetního bez ohledu na to, v jakém druhu podnikání máte nebo v jakém odvětví. Z hlediska souladu a regulace s každodenním a dlouhodobým poradenstvím účetní analyzují nejsložitější finanční aspekty podniku a poskytují důležité rady. Účetní vám mohou říci, co se děje ve vaší firmě, a upozornit vás na to, co by mělo být změněno, abyste zajistili maximální růst. Všechny společnosti musí upřednostňovat účetnictví, ať už mají jen jednoho specializovaného zaměstnance, dodavatele nebo celý tým manažerských a finančních účetních.
