Knihovna je jen tak dobrá jako indexovací systém: Bez knihovny Dewey Decimal, knihovny Kongresu a nějakého objemového katalogu nikdo nedokázal najít správnou knihu dostatečně rychle nebo spolehlivě, aby byla knihovna užitečná. Až do doby, než se moderní knihovny staly normou v polovině 19. století, profesionální knihovníci si uvědomili, že v jejich péči se nacházejí památníky. Později manuální systémy, jako jsou katalogové karty, pomohly patronům vyhledat místo knih, které chtějí. Od devadesátých let většina knihoven automatizovala některé aspekty svých operací. Navzdory nákladům a úsilí instalace těchto systémů jsou vynikajícím typem, když zvážíte nevýhody starších metod.
Chyba lidské chyby
Každý systém, s nímž pracují lidé, je citlivý na chyby, které způsobuje rozptýlený, unavený nebo nekompetentní člen týmu. Automatizované systémy stále vyžadují lidskou interakci, ale snižují počet rozhodnutí nebo operací, které musí člověk vykonávat. Bez ohledu na to, zda podá žádost o rezervaci rezervací nebo sledovat příchod nových knih, každý krok zpracovávaný počítačem činí celý systém efektivnější, protože je méně náchylný k chybám.
Náklady se zvyšují v průběhu času
Instalace automatizovaného systému může stát náklady 20 000 až 50 000 dolarů za knihovnu pouze pro zařízení. Navzdory těmto předem vynaloženým nákladům automatizace šetří peníze v průběhu času. Tato úspora přichází ve dvou podobách. Mnoho operací, jakmile je provozováno, pokračuje bez zapojení zaměstnance - např. Vytváření zpráv o požadavcích na meziknihovní půjčky nebo o zasílání elektronických upomínek. Operace, které stále potřebují lidskou bytost - například zpracovávání vrácených knih - se stávají rychleji s podporou automatizace. V obou případech knihovna může buď snížit počet zaměstnanců, aby snížila svůj rozpočet, nebo aplikovat uložené prostředky na více zákaznických úkolů a programů.
Hledání trvají déle a jsou méně efektivní
Hledání konkrétní knihy v katalogu karet - nejvíce ikonický systém manuální knihovny - znamená přechod z jednoho indexu na jiný, když změníte vyhledávání z autora na titul. Pomocí automatizovaného systému můžete provádět jakékoliv vyhledávání, které se vám líbí, ze stejného místa s několika kliknutími. To šetří čas patrona ve srovnání se starým způsobem a potřebuje menší pomoc knihovníků. Vzhledem k tomu, že všechny indexy jsou virtuální místo fyzických, může mít automatizovaný systém více vyhledávacích kategorií, aniž by přidal další kus nábytku. Patroni mohou vyhledávat širší paletu klíčových slov a konceptů než katalog kart. Automatizované katalogy mohou být také dány online, nechat patrona potvrdit, že kniha je dostupná z domova místo toho, aby přišla do knihovny a byla zklamána.
Vlevo za sebou na informační dálnici
Knihovny a informace se digitalizují rychlým tempem. Libovolná knihovna, která stále používá ruční operační systém, se nemůže připojit k digitálním prostředkům. To dělá sdílení informací a publikací mnohem obtížnější a časově náročnější než u automatizovaného systému. Jak se stane 21. století a více zdrojů se stane plně digitálním, patroni ručních knihoven nebudou mít přístup k rostoucímu procentu informací.
Uvádění limitů do budoucnosti
E-knihy, podcasty, blogy a video tutoriály jsou součástí toho, jak moderní svět sděluje souhrn lidských znalostí. Knihovny s manuálními systémy mají omezený přístup k tomuto rostoucímu dílu práce. Jakýkoli kvalitní automatizovaný systém bude naopak ve výchozím nastavení poskytovat vzdálený a on-site přístup k většině těchto zdrojů.
