Majitel společnosti s ručením omezeným nebo LLC je placen jako nezávislý dodavatel, nikoli zaměstnanec. Pokud je každý, kdo pracuje pro společnost LLC, vlastníkem společnosti, společnost nemá žádné zaměstnance, podle Internal Revenue Service. To znamená, že nemá ani povinnosti týkající se mzdy ani dani z mzdy. Nicméně, jakmile společnost najme svého prvního zaměstnance, převezme odpovědnost za mzdy a lidské zdroje, které má každý zaměstnavatel.
Typy zaměstnanců
Pro LLC pracují dva typy lidí: členové a nečleny. Členové společně vlastní společnost. Když člen vstoupí do společnosti, obvykle do něj investuje finanční prostředky a přijímá členství ve společnosti. Nonmembers jsou zaměstnanci kteří pracují pro společnost. Ať už jsou najatí na plný nebo částečný úvazek, zaměstnanci jsou placeni prostřednictvím mzdy. Za určitých okolností může společnost spolupracovat s nezávislým dodavatelem a zaplatit dodavateli prostřednictvím splatných účtů.
Zaměstnavatel Payoll odpovědnosti
Společnost s ručením omezeným se zaměstnanci má stejné povinnosti zaměstnavatele za mzdy jako každá jiná společnost. Tyto povinnosti zahrnují:
- Odmítnutí federálních, státních a místních daní, pokud je to možné, jménem zaměstnanců.
- Vkládání daní na bankovní účet podle předpisů Internal Revenue Service.
- Podání čtvrtletního daňového přiznání a placení nesplacených daní vládě.
- Odeslání formuláře W-2 zaměstnancům, v němž jsou shrnuty jejich roční výdělky a odečteny daně.
Povinné příspěvky zaměstnavatele
LLC se zaměstnanci je rovněž povinna přispívat ke třem povinným zaměstnaneckým výhodám: Sociální zabezpečení, Medicare a odškodnění v nezaměstnanosti. Každá společnost musí zaplatit dodatečné 6,2% odměny zaměstnance až do výše ročního maxima pro sociální zabezpečení. 1,45 procenta platu zaměstnance za společnost Medicare a dalších 0,9 procenta u vysoce kompenzovaných osob; a dodatečné daně pro federální a státní pojištění pro případ nezaměstnanosti. Tyto daně ze mzdy zaměstnavatele musí být uloženy v bance s daněmi zadrženými od zaměstnanců a zahrnuty do čtvrtletního daňového přiznání společnosti.
Garantované platby
Majitelé LLC nejsou zaměstnanci, ale společnost může poskytnout zaručená platba kompenzovat je za práci, kterou vykonává pro společnost. Stejně jako plat, je platba zaručena, protože není závislá na výkonu společnosti. Je však placena mimo mzdové listy, jako kdyby byl člen nezávislým dodavatelem. Pro účely daně z příjmů se členové LLC považují za osoby samostatně výdělečně činné. Musí platit čtvrtletně daň z příjmů a podávat roční daňové přiznání. Členové společnosti také platí daň z osob samostatně výdělečně činných, podobně jako daně ze sociálního pojištění a Medicare, které byly odečteny od zaměstnanců. Toto daňové zacházení odvolává společnost od mzdových povinností a přesouvá daňové zatížení daní z příjmů na své členy.
Zrušení nebo distribuce kapitálového účtu
Každý člen má kapitálový účet, který sleduje její investice do společnosti. Na konci každého roku společnost rozděluje zisk nebo ztrátu aktualizací účtu každého člena. Členové pak mohou odebrat ze svých kapitálových účtů podle pravidel v provozní smlouvě společnosti. Jelikož členové již zaplatili daň z peněz na svých kapitálových účtech, distribuce obvykle nepodléhají dani samostatně výdělečně činné. Společnostem však není povoleno zamaskovat garantované platby jako rozdělení kapitálového účtu, aby se snížilo daňové zatížení člena.