Vědět, kolik času má tým k dokončení projektu, usnadňuje projektovému manažerovi přidělit úkoly a dělat věci. Proto se řada projektových manažerů spoléhá na plány projektů, aby stanovily parametry časového rámce pro projekty.
Funkce
Plánování projektu se zabývá úkoly, které je třeba provést pro projekt a přiřazuje termíny pro jejich dokončení. Plánovač projektu stanovuje tyto lhůty výpočtem, jak dlouho by měl každý úkol vykonávat. Plánování vyžaduje komplexní pochopení toho, které kroky musí být provedeny a kdy.
Funkce
Implementační týmy používají časové plány projektu jako časové plány, aby zůstaly v souladu s termíny. Projekty se skládají ze série úkolů a každý úkol má svůj vlastní termín. Pokud na projektu pracují různé odbory nebo týmy, může každá skupina dostat svůj vlastní plán, který bude následovat za její část projektu.
Typy
Master, milník a podrobné plány jsou tři nejběžnější typy plánů projektů, podle Bright Hub. Programy Master jsou obecné souhrny celkového projektu od začátku do konce. Programy mezníkového seznamu uvádějí seznam všech důležitých událostí projektu a jsou často prezentovány senior manažerům, aby mohli vidět pokrok projektu. Podrobné plány projektů jsou nejpoužívanější ze tří, které rozdělují všechny činnosti, úkoly a kroky, které je třeba dokončit.
Účinky
Projektoví manažeři a investoři mají zájem o plánování projektů z rozpočtových důvodů. Pokud jsou peníze vyčleněny pro implementační tým, je důležité sledovat, zda bude projekt včas nebo ne. Projekty, které nesplňují lhůty, mohou stát více za zdroje a mzdy zaměstnanců.
