Máte-li mnoho možností, jak upozornit své kontakty na novou adresu, měli byste mít nějaký okraj z vašeho pohybu. Mnoho vašich kontaktů, včetně americké poštovní služby, poskytuje pohodlné online nebo tištěné formuláře, které vám umožní přijmout změnu adresy. U všech ostatních odesílejte e-mailem nebo přizpůsobenou kartou s oznámením o přesunu novou adresu. Pro vaši firmu můžete také oznámit své nové umístění jako součást tiskové zprávy, pozvání na otevřený dům nebo formální obchodní dopis. Bez ohledu na způsob, který používáte, učinte písemnou výpověď krátkou, přesnou a včasnou.
Zadejte správně svou zprávu tak, abyste označili, zda je váš krok hrozící nebo dokončen. Například zadejte předmět e-mailu, dopisu nebo oznamovací kartičky číst "Já se stěhuju" nebo "My jsme se stěhovali". Pro pozvánky napište "We've Moved: Come Celebrate Our New Digs".
Uveďte datum vašeho přesunu, podrobnosti o novém místě a případně aktualizované kontaktní informace. Například napište "Dear Marge: Efektivní (datum přesunu), moje nová adresa a kontaktní informace budou: (adresa), (telefonní číslo), (e-mail). Aktualizujte prosím své záznamy. Neváhejte a kontaktujte mě pro další informace. Děkuji. S pozdravem, (vaše jméno)"
Zahrňte svou starou adresu a číslo účtu pro oznámení o změně adresy, které také požaduje převod služby na nové místo. Například "Moje číslo běžného účtu je (číslo). Efektivní (datum přesunu) bude moje nová adresa (nové umístění). Moje stará adresa je (stará). Převeďte prosím službu do nového místa přes (přesunout datum) spolu se všemi souvisejícími korespondencemi a fakturací. Děkuji. S pozdravem, (vaše jméno)"
Vynechat pozdravy na oznámení a pozvánkách. Jednoduše uveďte své jméno nebo název společnosti, datum přesunu, novou adresu a případně aktualizované kontaktní informace. Chcete-li pozvánku, uveďte podrobnosti o vaší otevřené akci spolu s telefonním číslem a termínem pro RSVP.
Přidejte marketingový tok při vysílání svého pohybu v tiskové zprávě. Například řemeslník jako například "XYZ Company Expanding Headquarters Downtown." Zkomponujte krátké oznámení, které obsahuje vaši novou adresu a naznačuje, že vaše společnost se pohybuje kupředu a vzhůru.
Tipy
-
Vytvořte seznam všech kontaktů, kterým byste měli zaslat oznámení o změně adresy. Zahrnujte osobní kontakty, zaměstnavatele, místní vládní agentury, poskytovatele vzdělávání a zdravotní péče, banky a další finanční instituce, sdružení a kluby a publikace, na které se přihlašujete. Zahrňte také všechny své klienty, konzultanty a prodejce, pokud máte podnikání.
Většina institucí a publikací má on-line formulář pro změnu adresy. Zvažte použití této volby nebo volání na zveřejněné telefonní číslo, abyste uložili poštovné a urychlila proces.
Vyberte médium komunikace založené na účelnosti a znalosti příjemců. Oznámení karty a e-maily obecně stačí pro všechny, ale formální obchodní dopisy mohou být oprávněné nebo požadované některými kontakty.
