Rezervy na nepředvídané výdaje jsou prostředky, které společnost přidělí k zaplacení možných nežádoucích výsledků. Některé společnosti jednoduše přidělí procento z každého rozpočtu projektu na rezervní fondy. Ostatní používají metodu očekávané hodnoty, která vypočítá očekávané náklady na různé nepředvídané okolnosti. Spíše než vyčlenit prostředky na zaplacení v plné výši, společnost přiděluje rezervy podle pravděpodobnosti jejich vzniku. Tato metoda je podobná tomu, jak pojišťovny vypočítají pojistné.
Seznamte se s každou událostí, která by mohla zvýšit vaše výdaje. Předpokládejme například, že k těmto nepředvídatelným okolnostem patří přidání dalších pracovníků do projektu, outsourcing externím dodavatelům, nedodržení měkké lhůty a porucha zařízení.
Odhadněte každou z těchto nákladů na mimořádné události. Předpokládejme například, že čtyři nepředvídané okolnosti by vás měly stát 32 000 dolarů, 48 000 dolarů, 20 000 dolarů a 12 000 dolarů.
Odhadněte pravděpodobnost každé z možných událostí. Předpokládejme například, že počet nepředvídaných událostí má 5%, 5%, 10% a 2% pravděpodobnost výskytu.
Vynásobte náklady každé pojistné události pravděpodobností. Pokračujícím příkladem, 5 procent 32 000 dolarů je 1600 dolarů, 5 procent 48 000 dolarů je 2,400 dolarů, 10 procent z 20 000 dolarů je 2 000 dolarů a 2 procent z 12 000 dolarů je 240 dolarů.
Přidejte tyto hodnoty dohromady. Součet hodnot v tomto příkladu je $ 6,240. Budete potřebovat 6.240 dolarů v rezervách na nepředvídané výdaje.
Tipy
-
Komplexní plán řízení rizik musí vzít v úvahu mnoho nepředvídaných okolností, avšak můžete vyloučit nepředvídané výskyty s velmi malými pravděpodobnostmi, aby se vaše výpočty lépe zvládaly.
