Pohledávky jsou majetkovým účtem. Je to reprezentace všech částek, které zákazníci dluží vaší firmě za prodej uskutečněný na účtu. Jako aktiva má běžný debetní zůstatek. Pokud jsou transakce nesprávně připsány na pohledávku, známou také jako A / R, může to mít za následek záporný zůstatek na účetnictví.
Tipy
-
Jedním ze způsobů, jakým může být pohledávka negativní, je to, zda je předplacený příjem zaznamenán nesprávně. Může k tomu dojít i tehdy, když zákazník provede platbu po odepsání svého účtu
Základy
Když prodáváte zákazníkovi a máte v úmyslu inkasovat platby později, zaznamenáte transakci debetováním pohledávek a připsáním účtu výnosů. Pokud by transakce zahrnovala spíše hmotný majetek než služby, budete také účtovat náklady na prodané zboží a započítat účet zásob. Později, když obdržíte platbu na účtu, inkasujete hotovostní a úvěrové pohledávky. To by mělo vést k běžným zůstatkům debetních účtů aktiv a k úvěrům na účtech závazků a výnosů. Pohledávky mají záporný zůstatek, jestliže má více kreditů než inkaso, protože by byl opačný než jeho běžný zůstatek.
Předem zaplacený příjem byl zaznamenán nesprávně
Jedním ze způsobů, jakým může být pohledávka negativní, je to, zda je předplacený příjem zaznamenán nesprávně. Když obdržíte platbu za nevyřízené dluhy nebo zboží, které ještě nebylo doručeno, dlužíte něco zákazníkovi. To vytváří závazek pro vaši firmu a označuje se jako předplacené příjmy. Pokud místo toho použijete platbu na účet zákazníka a vytvoříte kreditní zůstatek v pohledávkách, můžete způsobit, že bude A / R negativní. Aktiva nemohou být negativní. Máte je, nebo ne. Tento účet by měl být namísto toho účet pojištění, který prokazuje, že dlužíte toto množství zboží nebo služeb zákazníkovi.
Platby po odpisování
V průběhu podnikání a přijímání plateb poté, co jste poskytli zboží nebo služby vašemu zákazníkovi, budete občas mít problémy s neplacením. Podniky věku věku účty, nebo zkoumat, jak daleko v důsledku splatnosti účtů. Používají tuto zprávu o stárnutí a předchozí zkušenosti, aby určili, jak je pravděpodobné, že bude dluh vybírat. Prah se může lišit v závislosti na podnikání, ale může být měsíce nebo roky. Jakmile jsou dluhy považovány za nedobytné, vyúčtujete částku z vašich aktiv a vyúčtujete náklady na špatné dluhy a úvěry A / R. Nevyprázdnění nesplácených pohledávek nadhodnocuje A / R, což může znamenat, že máte více aktiv, než můžete skutečně využít k placení provozních nákladů a splnění plateb dluhu.
Někdy zákazník provede platbu po odepsání svého účtu. Pokud přijmete platbu, může dojít k zápornému zůstatku akreditivu, aniž byste nejprve zrušili zápis, který odepsal nesplácený dluh. Budete debetovat A / R, abyste ji navýšili zpět na zůstatek před odpisem, a kreditní špatný dluh, abyste ho snížili o částku, která je nyní možné inkasovat. Pak byste přijali platbu jako obvykle, debetovat hotovost a připisovat A / R.
Tipy
-
Pohledávky obvykle mají debetní zůstatek. Když má A / R místo původního zůstatku, má se záporný zůstatek.
Varování
Negativní A / R skutečně představuje závazek, částku dlužnou zákazníkovi buď za předplacené platby, nebo za přeplatky jejich účtu.
