Proces 5S bere v úvahu rozumný přístup k zachování čistého pracovního prostředí. Ačkoli je technicky součástí strategie štíhlé výroby, 5S prvky - třídit, narovnat, lesknout, standardizovat a udržovat - prospět podnikům všech velikostí a v jakémkoli průmyslu. Dobrý způsob, jak přemýšlet o procesu 5S, není tak hluboká taktika nebo program snižování nákladů, ale filozofie na pracovišti.
Zvýšená efektivita a produktivita
Protože 5S prvky pracují pro získání a udržení všech aspektů vašeho podnikání, podniky, které přijmou systém 5S, jsou často efektivnější. Například v maloobchodě mají položky na každé pokladně přesně stejné označení a organizaci. Kdokoliv může vstoupit a začít pracovat se zákazníky, aniž by musel nejprve posoudit pracovní plochu, najít kopii poslední reklamy a doplnit dodávku déšť-kontrola kousky. V důsledku toho pokladníci tráví více času se zákazníky a méně času na neproduktivní úkoly.
Zvýšená bezpečnost na pracovišti
Čisté a dobře organizované pracovní prostředí snižuje nebezpečí a naopak vytváří bezpečnější pracovní prostředí. Bezpečnostní standardní provozní postupy vyžadují, aby zaměstnanci okamžitě vyčistili úniky, udrželi neuvěřitelná ulička a ukládali věci na své místo. To je obzvláště důležité pro podniky, které podléhají předpisům o dodržování předpisů pro bezpečnost a ochranu zdraví při práci. Dobrá organizace, která zahrnuje ukládání běžně používaných předmětů v blízkosti pracoviště a v ergonomicky správných místech, nejenže snižuje zbytečné pohyby, ale také potenciální poranění, ke kterým dochází v průběhu času, jako je syndrom karpálního tunelu.
Efektivní řízení nákladů
Zavedení systému 5S může mít významné přímé a nepřímé náklady na úsporu nákladů. Za prvé, lepší organizace často snižuje požadavky na úložný prostor. Jinak máte méně pravděpodobné, že zažijete zvýšené náklady na inventář, které souvisejí se ztracenými nebo chybně položenými položkami inventáře. Ve výrobním podnikání zvyšují běžné čisticí a preventivní údržby SOP možnost, že zaměstnanci mohou najít problémy s počítači a jiným zařízením dříve, než se problémy stanou závažnějšími a vyžadují nákladné opravy. Navíc bezpečnější pracovní prostředí může snížit náklady na pojištění zdraví a pojištění.
Zvýšená spokojenost zákazníků a morálka zaměstnanců
Všechno, co se děje v zákulisí v systému 5S, funguje tak, aby poskytovalo hodnotu svým zákazníkům a následně zvyšovalo spokojenost zákazníků. Například, i když se vaši zákazníci nestarali o organizaci pokladny ani běžné čističe SOP, starají se o rychlé odjezdy a ocení čistý a dobře organizovaný obchod. Navíc, protože závazek k 5S vyžaduje značnou účast zaměstnanců, nejen to zvyšuje angažovanost zaměstnanců, ale také vytváří příjemnější pracovní prostředí, v němž se zaměstnanci pýší svou prací.
