Jakýkoli nový podnik má riziko při startu, ale podle Patricie Schaeferové z webových stránek Business Know-How, nedostatek dostatečného plánování je hlavním důvodem, proč nové společnosti brzy po založení. Je to proto, že plánování poskytuje výhody, které činí organizaci konkurenceschopnou a efektivní. Organizace, které neplánují, jsou ve srovnání s podniky, které plánují, velkou nevýhodou.
Vize a účel
Když organizace dobře plánuje, zaměstnanci na všech úrovních vědí, jaká je vize společnosti. Vědí, co má jejich práce dosáhnout a jak přispívá k krátkodobým a dlouhodobým cílům organizace. Následně mají zaměstnanci pocit účelu, protože pracují, což může zlepšit zaměstnaneckou morálku.
Proaktivita
V každé organizaci vzniknou potíže. Management má dvě možnosti týkající se těchto obtíží. Může se vypořádat s obtížemi, neboť může předpovědět, které obtíže jsou nejpravděpodobnější a připravit se na ně předtím, než se stane. První možnost není žádoucí, protože správní orgán potřebuje čas, aby získal prostředky k řešení tohoto problému. Když organizace očekává problémy vzhledem k její situaci a cílům, je schopna zajistit, aby prostředky potřebné pro řešení problémů již byly zavedeny. To znamená, že organizace může rychleji řešit problém a minimalizovat jeho dopad.
Financování a podpora
Když organizace hledá financování, dobrovolníky a jiné formy podpory, ti, kteří poskytují peníze nebo jiné zdroje, chtějí mít důkaz, že uvidí nějakou návratnost investice. Plánování ukazuje investorovi nebo dárci, proč organizace pravděpodobně uspěje, a proto může zvýšit pravděpodobnost, že investor nebo dárce bude přispívat jako bezpečný podnik.
Hodnotící standardy
Když plánuje organizace, má představu o cílech, které musí podnik a její zaměstnanci splnit. Tyto cíle představují výchozí bod pro vedení, aby zhodnotil, zda je organizace úspěšná. Například, pokud organizace ví, že potřebuje 1 000 dolarů a prodává košile pro získání finančních prostředků, ví, že má dostatek peněz na splnění svých cílů, pokud prodá košilku ve výši 1 500 dolarů.
Srozumitelnost a spolupráce
Často konflikt a nedostatek spolupráce vznikají v organizaci, protože osoby v rámci organizace nejsou jasné, co organizační členové mají dělat. Plánování eliminuje tento problém, protože vytváří jasné pracovní role a očekávání, které jsou v souladu s celkovými cíli organizace.
