Když podniky potřebují externí společnost pro vztahy s veřejností k vybudování PR kampaně, často požadují nabídky od řady konkurentů. Chcete-li přistát na podnikání, musíte prezentovat firmě návrh PR, který zahrnuje cíle a cíle společnosti, cílové publikum a média, doporučení, časovou osu a rozpočet. Předtím, než píšete návrh, máte však práci, která zahrnuje výzkum zaměřený na konkrétní podnikání, průmysl a trh jako celek, stejně jako různé způsoby, jakými byste se k projektu mohli přiblížit.
Seznamte se s klientem
Jedna velikost neodpovídá všem. Než budete moci dokonce zvážit PR kampaň, musíte strávit čas seznámení se svým klientem. Uspořádejte schůzky s osobami s řediteli a manažery ve společnosti, poté pokračujte v e-mailech a telefonních hovorech, dokud nebudete mít solidní představu o podnikové kultuře, obecném stylu komunikace a pověsti komunity. Například byste nechtěli sestavit formální kampaň typu "Wall Street Journal" pro lidovou, rodinně orientovanou firmu nebo naopak.
Pochopte aktuální tržiště
Jakmile máte dobrou představu o tónu, který váš návrh potřebuje přijmout, postavte jej do kontextu současného trhu. Proveďte analýzu soutěže a jaký druh reklamy a marketingu používáte. Porozumět cílovému trhu a jak získává jeho informace. Pokud je například cíl mladí dospělí, budete muset do návrhu zahrnout aspekt sociálních médií. Seniory, na druhé straně, také neodpoví na tvrdou sociální kampaň v médiích.
Popisujte obecný přístup
Než sestavíte konečný návrh, vytvořte přehled potřebných částí. Na větším trhu, například s výraznou konkurencí, možná budete muset zahrnout rozsáhlou historii vlastní společnosti a úspěšné kampaně, které jste iniciovali. Před závěrečnou fází rozhodněte, kolik podrobností potřebuje klient znát o soutěži a jakýchkoli analýzách, které jste vytvořili. Jakmile jste během své fáze výzkumu dobře seznámili se zákazníkem, budete mít také jasné znalosti o tom, jaký nejlepší způsob, jak prezentovat návrh. Ať už potřebujete poskytnout vyprávění, krátké odrážky nebo balíček s grafy a grafy, bude záviset na preferencích a stylu klienta.
Zahrnout Základy
Návrh PR musí zdůraznit vaše nápady, aniž byste udělili tolik detailů, které může klient bez vašeho návrhu přijmout a implementovat. Zahrnout informace o vaší společnosti s příslušnými odkazy, stejně jako souhrn návrhu a co si myslíte, že jsou hlavními body, které by kampaň měla řešit. Uveďte několik příkladů médií, které byste mohli kontaktovat, a jaké jsou nejdůležitější zprávy, které uvedete. Zahrnout časovou osu plánované práce a jaké služby jsou pokryty zvláštními poplatky a výdaji. Uzavřete závěrečné prohlášení, které klientovi sdělí, jak se s ní budete těšit a jak jste si jistí, že budete mít pozitivní a prosperující vztah.
