Finanční i účetní činnost se zabývá vědou o penězích. Finanční prostředky však zahrnují aktivní plánování a rozhodování o zdrojích a využívání kapitálu, zatímco účetnictví organizuje a sleduje informace o transakcích, které již došlo. V určitém smyslu poskytuje účetnictví základ pro financování, protože potřebujete vědět, kolik peněz máte a jak jste jej získali a vynaložili na to, abyste se rozhodli pro budoucnost.
Proč potřebujete vědět o účetnictví a financích
Čím lépe rozumíte, co se ve vaší firmě děje finančně, tím lépe plánujete do budoucna. Účetnictví v malých firmách vám poskytne obraz o tom, kolik vaše firma vydělala a vynaložila, a pokud jste zisková. Tyto informace jsou nezbytné k informovanému finančnímu rozhodnutí. Pokud vaše společnost tráví více, než vydělává, potřebujete zdroj kapitálu, abyste zůstali na hladině, a obvykle proveďte úpravy směrem dolů ve vašich současných výdajových režimech. Dobrá pracovní znalost financí vám pomůže rozhodnout, kdy a kdy byste měli půjčovat a strategicky plánovat splácení. Pochopení základního účetnictví vám poskytuje nástroje, které vám pomohou vidět, co funguje a nefunguje ve vašem současném obchodním modelu.
Nábor finančních a účetních odborníků
Není nutné najmout profesionály, kteří by vám pomohli s obchodním financováním a účetnictvím, zvláště pokud máte určitou míru finanční gramotnosti. Osmdesát jedna procenta vlastníků malých podniků dělá alespoň část vlastního účetnictví a financí. Je však nutné, aby vaše knihy byly přesné a aktuální, aby vám poskytly účetní informace, které vám pomohou při rozhodování o inteligentním financování. Pokud je nepravděpodobné, že by vaše záznamy byly aktuální nebo nemáte znalosti a dovednosti, které potřebujete k tomu, abyste vykonali svou práci dobře, je dobré vyhledat odbornou pomoc. Účetní a finanční poradci nepřicházejí levně, ale můžete dělat nákladné chyby, které dělají vlastní knihy. Dokonce i když jste se starali o své vlastní záznamy na nějaký čas, je to dobrý nápad najmout účetního a finančního plánovače předtím, než podnikne nějaké významné finanční kroky, jako je nákup komerčního majetku nebo podpis obchodního pronájmu.
Finance a účetnictví v podnikových projekcích
Prognózy peněžních toků a pro forma výkazů příjmů používají prvky účetního i finančního. Pevná předpověď budoucích výnosů z podnikání by měla vycházet z informací z minulých účetních záznamů. Například pokud vaše knihy říkají, že jste vynaložili 33% svých hrubých výnosů na materiály, můžete promítnout stejný procentní podíl na budoucí výpočty financování, pokud jste zjistili prostřednictvím výzkumných údajů, že se náklady na tyto materiály změní.
