V jeho nejzákladnějším případě je písemný návrh komunikace, která se snaží přesvědčit čtenáře. To dělá tím, že nabízí něco užitečného výměnou za něco na oplátku. Psaní vítězného návrhu není pouze otázkou obsahu, je to také otázka struktury a procesu. Jinými slovy, pokud říkáte správné věci ve správném pořadí, pak budete mít na vašich rukou vítězný návrh.
Přemýšlej o svém shrnutí. To považují mnozí za jednu z nejdůležitějších částí návrhu. Vaše shrnutí by mělo vyprávět příběh vašeho návrhu stručně, srozumitelným způsobem a mělo by být srozumitelné laikovi. Z tohoto důvodu je shrnutí obvykle napsáno naposledy, aby nebyly vyloučeny žádné klíčové prvky návrhu.
Po obdržení návrhu se mnoho lidí rozhodne, zda stojí za to číst nebo nikoli, pouze na základě toho, co je uvedeno ve shrnutí, takže je to něco, o čem byste měli přemýšlet po celý zbytek procesu psaní návrhů.
Adresujte klienta a jeho potřebu v celém návrhu. To vyjadřuje poselství empatie a ukazuje, že kromě toho, jak vyhovuje jejich podnikatelským potřebám způsobem popsaným v rámci vašeho návrhu, máte také zájem o vybudování partnerství s nimi.
Zopakujte své chápání požadavku klienta tak, aby bylo jasné, že vaše navrhované řešení splní původní požadavky.
Popište, jak budete splňovat jejich požadavky. Mělo by být tak podrobné, nebo na vysoké úrovni, jak je to nutné.
Stručně shrňte své zkušenosti, které jsou relevantní pro to, jak splníte požadavky klienta. Pokud máte minulé zákazníky, kteří se dohodli, že budou používáni jako reference, uveďte, kdo jsou a jak jste jim pomohli dosáhnout svých cílů.
Ukažte na předchozí výzkum, který jste provedli, buď sami, nebo jinými, a vysvětlete, jak to budete používat k dosažení potřeb klienta.
Nastavte některé milníky. Uveďte výsledky, které hodláte poskytnout klientovi, a jakékoliv cíle na úrovni služby týkající se časových lhůt pro obrat.
Uveďte cenu za dokončení práce popsané v návrhu. Rozdělte to co nejvíce podrobně a pokud je to možné, vysvětlete, jak jste se dostali k vaší ceně. Například pokud účtujete paušální sazbu za slovo přeložené (P) pro jeden konkrétní typ překladu a klient uvedl, že existuje určitý počet slov, které je třeba přeložit (Q), pak vysvětlete, že vaše cena se rovná P násobeno Q.
Nastavte si plán dobíjení kolem dokončení vašich milníků. Můžete například uvést, že klient zaplatí 100% poplatku po úspěšném dokončení všech milníků nebo by mohlo být 20% celkové ceny po dokončení každého jednotlivého milníku (za předpokladu pěti milníků).
Napište svůj shrnutí. Nezapomeňte, že shrnutí by mělo vyprávět příběh vaší nabídky, pokud jde o otázky, priority a požadavky zákazníka. Vyčerpávající shrnutí se zaměří na cíle zákazníka a na to, jak budou dosaženy, nikoliv na podrobnostech řešení.
