Ve dvacátém století psali psací stroje jednodušší pro každého, kdo musel psát text nebo vytvářet dokumenty. Psací stroje 21. století jsou silnější a užitečnější než jejich předchůdci, avšak nyní jsou plněny nevýhodami ve srovnání s novými technologiemi. Bezpapírový svět e-mailu a internetu způsobil, že psací stroj je méně užitečný.
Oprava chyb
Standardní psací stroje uvádějí pouze to, co je zadáno na klíčích, a špatně napsaná slova zůstávají špatně napsaná slova. Lidé zvykli na kontrolu pravopisu, automatické programy nahrazování slov a automatické vkládání velkých písmen na začátku vět. Pokud spisovatel udělá chybu na psacím stroji, bude muset vynechat chybu a potom znovu zadat text správně. Některé elektronické psací stroje mají vymazávací schopnosti, ale žádný z nich nebude upozorňovat uživatele na chyby.
Komunikace
Zadání dopisu, který chcete poslat na více míst na psacím stroji, není možné. S listem z uhlíkového papíru mohou být vytištěny dvě kopie najednou, ale to je jeho limit. Při více kopiích, například v případě informačních bulletinů nebo formulářových dopisů, bude uživatel muset použít kopírovací stroj. Kromě toho se na obchodním dopisu zaslaném více adresátům stejně snadno psacímu stroji nemohou umístit jiná jména a adresy.
Formátování
Psací stroje mají omezené možnosti formátování. Písař může měnit okraje stránky a tučný typ a pomocí dvoubarevné inkoustové stuhy lze tisknout červeně namísto černé. Použití různých typů nebo velikostí písem není možné, protože písmena jsou vylepšenými razítky, které používají standardní obchodní velikost dopisu. K psacímu stroji je také k dispozici méně znaků a symbolů.
Dodávky
Psací stroje se stávají méně běžnými, což znamená méně zásobovacího materiálu pro dodavatele a další potřeby psacího stroje. Části opravy psacího stroje se také stávají dražšími. Psací stroje jsou ruční zařízení, která dostanou opotřebení a méně obchodů s opravářskými stroji.
