Spuštěním těsné finanční lodě v jakékoliv firmě můžete pomoci zajistit, že neztrácíte zdroje a nepomůžete udržovat zdravé zdola. Snižování nákladů může být nezbytnou funkcí, pokud vaše firma zažívá pomalé generování příjmů. Může to být také dobrá celková rozpočtová technika, která chrání před překročením nákladů a zbytečnými výdaji a rozvíjí celkově úsporné provozní strategie.
Vyhodnoťte zaměstnance
Zaměstnanecké potřeby pro obchodní změnu v průběhu času. Pravidelně zhodnoťte, zda můžete kombinovat pozice a eliminovat role, a tím šetřit peníze. Podívejte se na nadbytečné pozice, například dvě nebo více lidí, kteří vykonávají stejné pracovní funkce, které mohou být efektivně provedeny pouze jedním. Můžete také považovat za nákladově efektivnější přesun některých pozic z plného času na částečný úvazek, na zakázku nebo dokonce na dočasné role, abyste snížili personální náklady ještě více. Další možností je dočasné zkrácení pracovní doby, zkrácení pracovních týdnů nebo požádání nejvyšších zaměstnanců - včetně vás - o snížení platů.
Zmenšit prostor a vybavení
Když je čas na prodloužení pronájmu, požádejte svého pronajímatele, aby opětovně vyjednal a snížil nájemné nebo zvážil výhody snižování nákladů, aby pomohl snížit náklady. Pohyb na jiné místo, menší zařízení nebo energeticky účinnější umístění mají všechny možnosti snížit provozní režii. Podnájem nevyužité místo nebo jej použijte k uložení a vyloučení poplatků za skladování. Efektivní využití prostoru v kanceláři nebo maloobchodním zařízení vám také pomůže udělat více s méně. Zvažte přeměnu velkých kanceláří do rozdělených pracovních oblastí a vytváření sdílených pracovních prostor, které pomohou maximalizovat efektivitu. Porovnejte náklady na leasing, spíše než na nákup zařízení.
Odstranění doplňků
Gurmánská káva v místnostech pro přestávku a pracovní oběd v pátek odpoledne mohou být dobrým posílením morálky, ale pokud jsou finanční prostředky finančních prostředků těsné, snížíte náklady odstraněním těchto nevýznamných výdajů. Slash vše, co není životně důležité pro provozování vašeho podnikání. Vyrovnejte své zaměstnance tím, že budete mít příležitostné potluckové události, odměňovat zaměstnance, kteří přinášejí nové nápady na snížení nákladů. Zajistěte pracovníkům, aby vaše snížení byly navrženy tak, aby udržovaly firmu dostatečně brzy, aby zajistily dlouhou životnost společnosti a ochranu všech pracovních míst.
Zvyšte rozpočet
Projděte rozpočtový řádek podle řádku a podívejte se na způsoby, jak snížit náklady ve všech kategoriích. Například snížit náklady na energii instalací časovačů na osvětlení, přechodem na energeticky úsporné kancelářské produkty, pokud je to možné, a kupovat materiály nebo výrobky ve větších množstvích, abyste získali hromadné slevy. Obnovte smlouvu s dodavatelem o lepších podmínkách nebo slučování služeb, přepněte se na méně nákladné značky kancelářských potřeb nebo zahajte telekonference spíše než osobní jednání, abyste snížili náklady na dopravu. Jděte bez papírů a nakupujte nejlepší ceny v oblasti finančních služeb a pojištění. U každé řádkové položky ve svém rozpočtu zvažte, zda mohou být náklady sníženy nebo vyloučeny.
