Jak plánovat fundraiser

Obsah:

Anonim

Sbírka finančních prostředků je událost, kterou hodlá nezisková organizace, aby získala peníze za svou věc. Často se fundraiser stává každoročním akcím s populárním výsledkem v místní oblasti. Chcete-li si být jisti, že vytvoříte nezapomenutelný fundraiser, nezapomeňte na oblíbené a nelíbilé oblasti. Například, země západní rodeo nebude stejně ziskový v New Yorku na rozdíl od Dallasu v Texasu.

Shromáždit výbor tří až pěti dobrovolníků, kteří vytvořili fundraisingový tým. S tímto výborem rozhodněte o události, kterou chcete hodit. Mějte na paměti, že čím propracovanější událost, jako je černá kulečníková koule, tím více času a energie, které bude věnováno pořádání akce.

Vytvořte seznam základních potřeb akce: vstupenky, inzerce, sponzory, dekorace, předměty pronájmu, potraviny a nápoje, bezpečnost, logistika a tak dále. Každému členovi výboru udělujte alespoň jednu z těchto úkolů, která bude zodpovědná po celou dobu trvání akce.

Zkontrolujte kalendáře místních komunit a zjistěte, kdy se konají další roční a místní události. Pokuste se naplánovat událost o víkendu, který není v rozporu s jinými událostmi v okolí. Také po nastavení vašeho data nezapomeňte upozornit ty, kteří publikují kalendáře místní komunity (např. Místní návštěvníci a obchodní komora), aby zajistili, že vaše událost bude přidána do seznamu.

Požádejte sponzory, kteří jsou místními podniky, kteří chtějí inzerovat na vaší akci, nejprve zajistit, aby vaše událost měla všechny své výdaje zaplacené před prodejem jízdenek. Pokud můžete rozpočet tak, aby prodejní lístek byl váš zisk, budete mít úspěšný fundraiser.

Začněte inzerovat, jakmile sponzorství funguje. Sponzorství zaplatí za reklamu, nicméně mnoho místních rozhlasů, televize a novin by vám mělo dát bezplatnou reklamu nějakým způsobem. Napište tiskovou zprávu, která vyšle na všechna média, aby se slovo dostalo dál. Použijte letáky, e-mail, Facebook a Twitter jako další možnosti, jak dostat slovo o vaší akci.

Pravidelně se setkáte se svým výborem, abyste zajistili, že se všechny části fondu budou shromažďovat včas. Nastavte lhůty před událostí, abyste zajistili, že všechny položky budou dokončeny včas.

Tipy

  • Po schůzce pořádat "schůzku" po týdnu, abyste zjistili, co by mohlo být vylepšeno při příštím odhalení fundraiseru. Vytvořte notebook s nejlepším postupem pro další schůzku pro získávání finančních prostředků, abyste se mohli rychle naučit, v případě, že bude v příštím roce hoden další skupinou.

Varování

Cílem fundraiseru je vydělat peníze pro vaše neziskové organizace. Rozpočet realisticky tak, abyste nečerpali víc, než vyděláte v prvních několika letech akce.