Jak napsat správní dopis. V obchodním světě není psaní dopisů jen cestou, jak komunikovat s jinými agenturami, podniky nebo potenciálními klienty; je to způsob, jak zastupovat vaši společnost a nechat ostatní znát kvalitu vaší služby nebo produktu. Uložení správního dopisu vaší společnosti je nezbytné.
Formátujte písmeno profesionálně. Pokud je dopis součástí oficiálního písemného prohlášení, uveďte adresu vaší společnosti. V horní části dopisu, pod datem, v případě potřeby uveďte adresu a název.
Zadejte další adresu příjemce. Přizpůsobte to, pokud je to možné. Například pokud píšete na konkrétní oddělení v rámci společnosti, vložte jméno osoby, kterou chcete obdržet. Jinak uveďte oddělení, pokud nemáte jméno.
Dostat se k věci. V podnikatelském psaní je pravděpodobné, že čtenář bude mít lepší věci k tomu, než si přečíst odstavce nekritického textu. Vysvětlete účel vašeho dopisu a uveďte fakta. Vyhněte se květinovému psaní, které znemožňuje účel dopisu.
Napište profesionální obchodní styl, ale nepoužívejte obtížné slova, čtenář bude muset koupit slovník jen pro rozluštění. Udržujte své znění jednoduché a popisné. Chtěli byste se dostat k vašemu bodu, nenapodobit čtenáře se svými dovednostmi slovní zásoby.
Buďte zdvořilí ve svém administrativním dopise. Psaní, které je vzteklé nebo je konfrontační, je obecně kontraproduktivní pro dosažení vašich cílů. Kromě toho může argument, který je argumentovatelný, vyvrátit a být použit proti vám později.
Před odesláním dopisu zkontrolujte, zda neobsahuje pravopisné nebo gramatické chyby.
