Jak audit dodavatele

Dodavatelé kvality jsou nezbytnou součástí organizace, protože poskytují dobré služby a služby, které slouží zákazníkům. Obchodní praktiky dodavatelů mají přímý dopad na vaši organizaci. Pokud máte dodavatele, který nedokáže dodat vaše výrobky včas, to přímo ovlivňuje vaše příjmy. Audit dodavatele je nezbytnou součástí systému řízení jakosti. Můžete se rozhodnout pro audit nového dodavatele, protože uvažujete o jeho použití pro potřeby vašeho podnikání, nebo se můžete rozhodnout pro audit stávajícího dodavatele kvůli incidentu, který se vyskytl v minulosti.

Obraťte se na svého dodavatele a naplánujte si čas pro provedení auditu. Věnujte pozornost reakci vašeho dodavatele, zvláště zda jsou nebo nejsou vnímáni k provedení auditu. Vezměte si čas dodavatele do úvahy a pokuste se naplánovat čas auditu, který prospívá oběma stranám.

Vypracujte plán auditu a zkontrolujte historii kvality dodavatele. Váš plán auditu je určen důvodem pro provedení auditu. Pokud jste například u dodavatele zaznamenali nějaké problémy s výrobou, měli byste věnovat více času auditu výrobní oblasti.

Příjezd do zařízení vašeho dodavatele včas. Je důležité dodržet časový plán vašeho dodavatele. Pokud je to vůbec možné, snažte se vyhnout rozložení vašeho auditu, protože vaše společnost vypadá neprofesionálně.

Dávejte pozor na parkoviště, na skládku a na přední kancelář, abyste zjistili, zda jsou čisté. Vezměte si pozor, pokud vás přivítáme profesionálním a zdvořilým způsobem. Všechny tyto věci jsou odrazem principů manažerského týmu dodavatele.

Proveďte prohlídku zařízení. Vyhledat závady zařízení nebo bezpečnostní problémy. Zjistěte, kolik dočasných pracovníků a kolik zaměstnanců pracuje v zařízeních. Ověřte dodavatelskou přepravní politiku a dodržujte výrobní a montážní postupy. Dokumentujte postoj manažera při prohlídce zařízení a provádění auditu.

Podívejte se na faktury stávajícího dodavatele a na cenové smlouvy, abyste zajistili, že dodavatel vás bude nabízet přesně. Podívejte se na jakékoliv nesrovnalosti v cenách, jako jsou například nepřesné poplatky a změny cen uskutečněné před plánovaným časem. Spolupracujte s útvarem, který je povinen platit, aby vyhledávaly případné nesrovnalosti v dodavatelských fakturách, včetně nevysvětlených různých poplatků a nepřesných poplatků za dopravu a dopravu.

Ověřte obchodní podmínky nového dodavatele. Po několika měsících používání nového dodavatele byste měli zkontrolovat vzorovou dávku dodavatelských faktur podle řádek a obchodních smluv, abyste zjistili, zda se tyto podmínky shodují. Pokud zjistíte nesoulad, který by prokazoval, že jste byli přeplněni, kontaktujte dodavatele a požádejte o vrácení peněz.

Vezměte dobré poznámky o věcech, které pozorujete. To vám pomůže, když je čas napsat své hodnocení a předložit je vedení. Přidejte do poznámky co nejvíce detailů, abyste byli schopni efektivně řešit všechny problémy.

Napište hodnocení. Ve svém hodnocení zahrnout veškerá doporučení a podpořit je důkazy. Pokud například doporučujeme nové zařízení, dokumentujte vadné zařízení, které jste si všimli při provádění auditu. Poskytněte dodavateli hodnocení a projednávejte všechny obavy, které má váš dodavatel.