Jako vysoký důstojník by měl být s poručíkem poručík zacházeno s úctou a důstojností. Při psaní dopisu podplukovníkovi byste měli psát dopis podle pokynů pro formátování v obchodním styku a ujistěte se, že dodržujete profesionální a úctyhodný tón. Ujistěte se, že obsahují základní informace, jako jsou vaše kontaktní údaje a datum v hlavičce dopisu a řádné pozdravy na konci dopisu, například "upřímně".
Začněte dopis tím, že oslovíte plukovníka nadporučíka jako "Milý plukovník", a potom vložte příjmení podplukovníka.
Napište tělo dopisu. Začněte úvodem, který uvádí důvod vašeho kontaktu a začne se rozšiřovat.
Napište další odstavce dopisu podle potřeby, abyste sdělili zprávu, kterou se pokoušíte dostat k podplukovníku.
Ukončete písmeno "upřímně", následujte podpisem a pod ním vytištěným názvem.
Napište na obálku dopisu, "plukovníku plukovníka", a pak uveďte celé jméno podplukovníka vedle něj. Napište adresu na obálku jako libovolné jiné písmeno.
