Noví zaměstnanci přijíždějící do zaměstnání jsou často vítáni s hromadou papírových prací, včetně dokladů o pojištění, formulářů o dávkách a daňových dokladů. Jedním z nejdůležitějších dokumentů, které dostávají noví zaměstnanci, je příručka pro zaměstnance, kterou často předchází dopis od šéfa. Příručce by neměla být zacházeno lehce, a proto i dopis od předsedy společnosti, generálního ředitele nebo majitele zakládá legitimitu.
Účel příručky
Distribuce příruček pro zaměstnance novým zaměstnancům hraje zásadní roli při vytváření právních důvodů vyžadujících nebo zakazujících určité chování na pracovišti. Formalizování očekávání, popisů práce, procesů, disciplinárních postupů a dalších organizačních informací zajišťuje, že zaměstnanci nemohou později uplatnit nevědomost o politikách, pokud napadnou ukončení či demotivace. Navíc popis podnikových pravidel v příručce zajišťuje jednotnost mezi zaměstnanci. Pokud jsou zaměstnanci vyškoleni různými manažery, ale nejsou jim poskytnuta příručka, je možné, že budou vyučováni nepatrné variace zásad v závislosti na perspektivě manažera nebo profesionálních preferencích.
Obsah dopisu
Včetně dopisu šéfa v příručce pro zaměstnance není nový nápad. Ve skutečnosti se většina dopisů spoléhá na poměrně standardní formát, který pokrývá základy, včetně přívětivého pozdravu, nástin založení a růstu společnosti a prohlášení o cílech společnosti. Příruční listy zaměstnanců mohou obsahovat také informace o filozofii, vize a poslání vedoucího zaměstnance. Některé dopisy se zabývají právními otázkami přímo, včetně prohlášení o zaměstnání, prohlášení proti obtěžování a prohlášení o rovném příležitostném zaměstnavateli.
Vítejte
Jedním z důvodů, proč je důležité uvést dopis od šéfa v příručce pro zaměstnance, je poskytnout formální přivítání společnosti. Ve velkých společnostech je možné, že nové zaměstnance byly předvedeny, pohovořeny a zpracovávány desítkami zaměstnanců nižší úrovně bez uznání od vedoucího hončeka. Přijetí dopisu oficiálně potvrzuje zaměstnance na palubě a vítá ho do týmu. To přispívá k nadřízené autoritě, takže noví zaměstnanci nemají dojem, že společnost řídí nižší úrovně manažerů.
Vážnost
Dalším důvodem, proč by zaměstnanci měly obsahovat dopis od vedoucího, je stanovit závažnost dokumentu. Příručky, které předcházely dopisem předsedy společnosti, svědčí o vysoké úrovni pozornosti a standardů spojených s politikou společnosti. Zaměstnanci s větší pravděpodobností berou příručky vážně (a čtěte je), protože vědí, že nejvyšší rozhodovací orgán společnosti napsal první dopis.
Společnost Kultura
Vedoucí může také nastavit tón pro podnikovou kulturu v dopisu s příručkou pro zaměstnance. Podniky, které si vysoce cenějí formálnost, vytvářejí a udržují tento tón s konzervativně formulovaným dopisem, který zdůrazňuje autoritu šéfa. Společnosti, které oceňují přátelské, týmově orientované prostředí, mají prospěch z příručky, která používá méně formální jazyk a vytváří neformální kulturu práce.
