Změny zakázek jsou společné dokumenty používané ve stavebních firmách. Po změně zákazníka během procesu výstavby se vytvoří pořadí změn. Za účelem provedení změny dodavatel obvykle požaduje, aby zákazník podepsal objednávku změny a obecně musí zákazník zaplatit poplatek. Pravidla a postupy, jak fungují změny příkazů, by měly být uvedeny ve smlouvě o stavbě mezi dodavatelem a zákazníkem.
Zkontrolujte smlouvu o výstavbě. Předtím, než dodavatel vytvoří příkaz k výměně, musí být jist, že dodržuje písemné postupy uvedené v dohodě. Pořadí změn specifikuje, že zákazník chce určitý aspekt projektu udělat jinak. To obvykle vede k nákupu různých materiálů a dodavatel provádí různé služby.
Určete potřebu změnit pořadí. Pokud se zákazník zeptá na něco, co se má změnit, zjistěte, zda lze problém změnit, nebo zda je pozdě. Musíte také určit, zda změna vyžaduje formulář objednávky změny. Mohou existovat některé činnosti, které jsou příliš nevýznamné, pokud nemusí být objednávkový formulář nutné.
Datum vyplnění formuláře. Vytvořte pořadí změn v programu pro zpracování textu nebo v tabulkovém programu. Označte dokument jako pořadí změn a zadejte datum, kdy je požadavek proveden.
Zahrnout informace o úloze. Uveďte jméno zákazníka na formuláři, stejně jako jeho kontaktní údaje a název a místo práce.
Popište změnu. Podrobněji popište, jaká změna se dělá. Zahrnout typ práce, která je potřebná k dokončení změny, stejně jako potřebné materiály. Popište všechny informace, které potřebujete zapamatovat, jako například zrušení objednávky, kterou jste již umístili pro siding.
Uveďte náklady na změnu. Dodavatelé zpravidla účtují poplatek pouze za něco, co je změněno, ale navíc se zákazníkovi účtuje rozdíl v nákladech. Například pokud zákazník změní svůj názor na vedlejší chodbu a nový vleček stojí o 1.000 dolarů více, pak musí zákazník platit dodavateli tuto dodatečnou částku.
Získejte podpisy. Musíte podepsat a datovat dokument i zákazníka. Tento dokument je umístěn v souboru zákazníka a slouží jako právní dokument.
