Účetní proces se skládá z několika různých cyklů. Každý cyklus odráží určitý druh obchodní činnosti. Účtovníci vymezují každou transakci podle činností a sledují stejný proces při zaznamenávání a oznamování souvisejících informací. Pět účetních cyklů tvoří příjmy, výdaje, konverze, financování a dlouhodobý majetek. Kombinované cykly opakují každé účetní období
Výnosy
Cyklus příjmů má dvě hlavní transakční skupiny: tržby a peněžní příjmy. Prodej zahrnuje veškeré výnosy z produktů a služeb zakoupených spotřebiteli. Zahrnuty jsou také prodejní slevy, výnosy nebo příspěvky. Peněžní příjmy představují skutečné peníze přijaté společností. Pod akruálním účetnictvím - nejoblíbenější metodou pro zaznamenávání transakcí - prodeje a peněžní příjmy jsou samostatné transakce.
Výdaje
Výdaje představují hodnotu poskytnutou k získání zboží nebo služeb nezbytných pro provozování podniku. Skupiny transakcí zahrnují nákupy zásob, nákupy úvěrů, mzdy a hotovostní platby. Kdykoli společnost vynakládá peníze, spadá pod tento účetní cyklus. Výdaje jsou buď náklady, nebo náklady. Náklady zpravidla přinese hodnotu společnosti - jako je aktivum - zatímco náklad je jednorázové použití kapitálu.
Konverze
Cyklus přeměny účtuje výroba zboží a služeb společností. Cenové účetnictví je často podjednotkou tohoto cyklu. Účtovníci vyčlení výrobní náklady na veškeré zboží a služby. Cyklus konverze přebírá informace z výdajového cyklu a využívá je k přesnému vynakládání všech vyrobených položek. Tento cyklus může probíhat v kontinuálním procesu spíše než v jednotlivých účetních obdobích.
Financování
Společnosti mohou potřebovat externí financování k financování obchodních operací. Finanční cyklus bude zaznamenávat a vykazovat informace týkající se akcií, dluhů, dluhopisů a dividendových transakcí. Získání externího financování a plateb investorům nebo věřitelům spadá pod tento cyklus. Transakce mohou být méně časté, pokud společnosti nepoužívají externí prostředky na jejich provoz.
Fixní majetek
Kapitálové investice představují nákup velkých aktiv používaných v operacích. Nákup a odpisy dlouhodobého majetku jsou běžnými transakcemi v tomto cyklu. Prodávání starých nebo zastaralých aktiv rovněž spadá pod tento cyklus. Cyklus fixních aktiv může mít úzké vazby na finanční cyklus. Mnoho společností využívá externí financování k nákupu dlouhodobého majetku. Pevná transakce může proto mít ve finančním cyklu související transakci.
