Služba interních výnosů definuje smluvní práci podle toho, jakou kontrolu máte nad prací pracovníka, a ne jak na tom, kolik nebo kdy je zaměstnanec placen. IRS vidí velký rozdíl mezi zaměstnancem a smluvním pracovníkem, zejména při vykazování a mzdových požadavcích. To znamená, že daňové formuláře, které předkládáte společnosti IRS, jsou zásadní pro ochranu vašeho obchodního a smluvního personálu.
Před zahájením práce
Máte povinnost vyžádat si a uchovat si formulář W-9 - Žádost o identifikační číslo daňového poplatníka a certifikaci - od dodavatele. Tento formulář však nemáte zasílat IRS. Místo toho použijte tyto informace k ověření, zda dodavatel má identifikační číslo daňového poplatníka a vyplňte formuláře na konci roku.
Formuláře na konci roku
Formulář 1099 uvádí platby poskytnuté dodavateli. Vyplňte a odešlete formulář 1099 MISC do IRS, příslušné státní daňové agentury a každému smluvnímu pracovníkovi, který jste během kalendářního roku zaplatili 600 Kč nebo více. IRS dostane kopii A, státní daňová agentura dostane kopii 1 a smluvní zaměstnanci dostanou zbývající kopie. Předpisy IRS pro rok 2014 říkají, že smluvní zaměstnanci musí obdržet 1099 do 2. února nového roku. Do 2. března nebo 31. března však budete muset zaslat tyto formuláře do IRS v závislosti na tom, zda podáte poštou nebo elektronicky.
