Manuální inventarizační systémy jsou považovány za způsob minulosti. Normální "počítání fazolí" prováděné malými podniky, které vedou záznamy o inventáři, dalo cestu automatizovanému světu čárových kódů a skenerů. I při této technologii mají ruční zásobní systémy stále klíčovou výhodu oproti počítačovým protějškům.
Někdy je lepší zrak
Automatizované inventarizační systémy jsou náchylné k závadám a chybám stejně jako k jinému elektronickému vybavení nebo softwaru. Manuální inventární systém umožňuje majitelům a zaměstnancům firmy fyzicky ověřit dostupnost inventáře. Tím se odstraní potenciál pro chyby v zadávání dat, což může vést k zklamání zákazníků. Ruční ověření inventáře může zaměstnancům také umožnit fyzickou kontrolu produktu a zajistit, že každá položka je vhodná k prodeji. Jediné, co je horší než zklamaný zákazník, je ten rozzlobený, který byl prodán vadným výrobkem.
Cena a čas
Nákupy hardwaru a softwaru, které jsou potřebné pro automatizovaný systém inventáře, mohou být pro malý podnik zakázány. Manuální inventarizační systém může stát jen málo papíru a tužku. Manuální účtování zásob také šetří čas, protože vlastník firmy nemusí skenovat položky do automatizovaného systému, takže je lze pročítat a odečíst z počítačového inventáře při prodeji. Úspora času také šetří peníze.
Porucha výpadku proudu a porucha funkce
Manuální zásobní systém je nepropustný pro výpadky napájení, které odstraňují automatizované zásobní systémy. Majitel firmy je schopen zaúčtovat svůj inventář, a to i v případě, že strom vynese nedaleký transformátor a přeruší napájení celého bloku. Manuální inventarizační systémy jsou také obtížnější manipulovat, protože položky jsou fyzicky započítány. Automatizovaný systém lze manipulovat, aby uměle omezil inventář, aby bylo možné krádež.
