V určitém okamžiku bude většina obchodních profesionálů muset předložit prezentaci pro setkání. Prezentace by mohla být neformálnějąí, pokud se osoba setká se svým oddělením nebo je extrémně formální na setkáních nebo konvencích v celé společnosti. Prezentace mohou vyžadovat spoustu času na přípravu. Kromě toho se lidé obvykle před prezentací trochu nervózní. Existují však některé klíčové tipy pro prezentaci, které mohou pomoci někomu poskytnout vysoce účinnou prezentaci.
Vyberte správné publikum
Zvolte správné publikum pro schůzku a prezentaci podle článku "Provádění obchodních prezentací" na adrese businessknowhow.com. Zamyslete se nad všemi zaměstnanci, které ovlivňují vaši práci a prezentaci. Pokud jste ředitel marketingového výzkumu, zvete ke své schůzce klíčovou značku, reklamu, vývoj produktů a finanční ředitele a manažery. Oznámte každému alespoň několik týdnů předem e-mailem. Podmanit lidi o klíčových cílech schůzky a přibližně, jak dlouho trvá schůzka.
Zúčastněte se každého
Pokud máte v plánu dlouhé schůzky, vyzvěte některé z manažerů a ředitelů, aby vám představili své vlastní informace, zejména pokud potřebujete jejich vstupy pro rozhodování. Budete kontrolovat schůzku zasedání a zorganizujete zasedací místnost. Pokud je například vaše schůzka naplánována od 8:00 do 12:00, je třeba naplánovat čas prezentace všech. Budete také muset zjistit, jaké typy zařízení budou potřebné, jako jsou projektory notebooků, režijní projektory a obrazovky.
Rozhodněte o nejlepším formátu prezentace
Vaše prezentace by měla být klíčem k setkání. Všechna ostatní témata by se měla týkat vaší diskuse. Předložte tedy své informace jako první. Nicméně, při přípravě prezentace, ujistěte se, že máte otevření, tělo a blízko k vaší prezentaci, podle businessknowhow.com. Pokud jde o přidělení času, mělo by se vaše otevření pohybovat okolo 10 až 20 procent vaší prezentace. Vaše otevření by mělo zahrnovat klíčové body, které hodláte diskutovat v těle své prezentace, která bude zahrnovat až 75 procent vaší prezentace. Otevřete výpověď, vtip nebo humorný videoklip, který se týká vašeho tématu. Tím získáte pozornost lidí a pomůžete-li se uvolnit, pokud máte nějaké předsunuté jittery. Příkladem prezentace může být klíčová odezva zákazníků, kterou jste obdrželi z nedávného průzkumu spokojenosti zákazníků. Zavřete svou prezentaci s některými doporučeními a poté přidělejte pět minut na otázky.
Udržujte své snímky jednoduché
Rozhodněte se, jestli budete dělat prezentaci notebooku nebo používat režijní snímky. Prezentace notebooků obvykle mají větší dopad. Připravte osm až 12 snímků pro prezentaci. Použijte dostatečně velká písmena, aby je lidé mohli číst, například 32bitové písma. Omezte své snímky na několik odrážkových bodů. Použijte dostatek prázdného místa. Měli byste také použít obrázky a barvu pro náraz, který vám pomůže udržet pozornost publika.
Udržuj oční kontakt
Vždy udržujte oční kontakt s publikem. Používáte-li na obrazovce ukazatel, ukažte na odrážku, o níž diskutujete, ale při mluvení se podívejte ke svému publiku. Také mluvit hlasitě a zřetelně. Jděte mierným tempem a nemluvte příliš rychle, takže vás lidé pochopí a nebudou vás požádat, abyste se opakovali.
