Nic není horší než dobře připravená prezentace, která by mohla být předcházená nehodám. Dobře promyšlená prezentace může být zničena jednoduchými technickými chybami s prezentačním zařízením, existují však způsoby, jak minimalizovat šance na chybu. Učení o tom, jak lépe využívat dostupné prezentační vybavení, činí prezentaci efektivnější, zábavnější a informativnější.
Dostupné vybavení
Před nástupem do prezentace je důležité vědět, jaké vybavení máte k dispozici. Jakmile znáte místo konání vaší prezentace, zavolejte, abyste zjistili, jaké vybavení může být v místnosti nebo je k dispozici pro půjčku. Požádejte o předběžnou žádost o rezervaci vhodných materiálů pro prezentaci. Pokud nejsou k dispozici žádné materiály, může být možné najít místní firmy, které si pronajmou prezentační vybavení.
Flip Grafy a bílé desky
Vizuální pomůcky pomáhají divákům porozumět a uchovávat informace s vyššími sazbami než samotná ústní prezentace. Bílé desky a flip charty jsou dalším užitečným nástrojem pro efektivní prezentace. Koupit čerstvý balíček značek pro prezentaci, abyste se vyhnuli výpadku inkoustu. Použitím více barev zvýšíte vizuální přitažlivost vaší prezentace a vaše publikum bude mít zájem o materiál. Napište úhledně a velkými písmeny, abyste zajistili, že vaše celé publikum uvidí informace, které zobrazujete.
Projektory
Digitální projektory mohou být vaším nejlepším přítelem nebo nejhorším nepřítelem, protože jsou složité a mají sklon k mechanickému selhání. Vždy je nejlepší, abyste při prezentaci předčasně dorazili k nastavení projektoru a zajistili jeho funkčnost. Měli byste procházet projekčními snímky, abyste se ujistili, že jsou pro vaše publikum snadno viditelné. Pokud je nějaký text obtížně viditelný, zvětšete velikost písma. Žárovky projektoru mohou neočekávaně vypálit, takže je vždy dobré mít k dispozici zálohovací plán pro prezentaci. Připravte si nějaké příručky nebo se spoléhajte na dostupné bílé desky nebo flip charty, abyste svou prezentaci udrželi na správné cestě.
Audio a video
Pokud budete pracovat s velkým publikem, budete možná muset používat mikrofon. Pokud jste dodali mikrofon s klopou, umístěte jej v blízkosti krku košile a ujistěte se, že byla plně nabitá, aby nedošlo k náhodné ztrátě zvuku. Pokud přinášíte zvukové ukázky nebo video, zkuste všechny pásky nebo disky do okamžiku, kdy chcete začít; toto bude vaše prezentace hladké.
Příjezd a plánování vpřed
V den své velké prezentace byste měli dorazit dříve, než vyzkoušíte jakékoliv vybavení použité ve vaší prezentaci. Pokud dojde k nějakému poruše zařízení, můžete mít dostatek času na opravu. Pokud není možné opravu, musíte najít alternativy k původnímu plánu. U důležitých prezentací je nutný zálohový plán.
