Odložený poplatek je cena, která byla v současné době zaplacena, ale bude rozložena po dlouhou dobu a bude účtována k budoucímu datu. Odložené poplatky mohou zahrnovat poplatky za odbornou činnost a náklady na amortizaci (ztrátu hodnoty) nehmotného majetku, jako jsou autorská práva a výzkum a vývoj. Předplacené náklady jsou naopak náklady, které podnik předem zaplatí před tím, než náklady skutečně vzniknou. Předplacené výdaje mohou zahrnovat položky jako nájemné, úroky, dodávky a pojistné. Odložené poplatky a náklady na předplacené služby jsou různé různými způsoby a tyto rozdíly by měly být vždy zohledněny při jejich účtování.
Časové rozdíly
Předplacené náklady se týkají určitého časového rámce, tj. Předplacené transakce se musí uskutečnit během jednoho roku. Například nákladová transakce za předplacené nájemné trvá 12 měsíců. Odložené platby mají naopak delší transakční časový rámec, který přesahuje jeden rok, během kterého jsou rozloženy prostřednictvím postupných poplatků. Úrok z dlouhodobého úvěru je například rozložen na dobu splácení úvěrů, které mohou být rozloženy po dobu 10 let.
Rozdíly výskytu
Předplacené výdaje se uskutečňují na předem stanoveném rutinním základě, takže podnik vyžaduje, aby tyto položky výdajů nepřetržitě využívaly k usnadnění různých funkcí a činností. Například nájemné a pojistné se vyskytují pravidelně a tyto výdajové položky jsou nesmírně nutné pro usnadnění činnosti podniku. Odložené platby se naopak nevyskytují častěji, protože jsou spojeny se strategickými plány podniku, které jsou rozloženy po dlouhou dobu. Například profesionální poplatky vznikly ve vzácných případech.
Účetní rozdíly předplacených nákladů
Předplacené výdaje jsou účtovány jako aktiva v účetních knihách a poté spotřebovány ve stejných intervalech až do vyčerpání. V položkách účtování s časovým rozlišením je předplacená částka účtována jako položka úvěru na účtu předplacených nákladů a klasifikována jako běžné aktivum. Úvěrová položka je zaúčtována na účet, který má být splatný. Splátky za měsíční poplatky za předplacené náklady jsou pak zaúčtovány jako debetní položky na hotovostním účtu a jako úvěrové položky v konkrétním dodavatelském účtu.
Účetní rozdíly mezi odloženými poplatky
Odložené poplatky jsou rozloženy v několika účetních obdobích. V účetnictví nejsou náklady na odložené poplatky zaúčtovány měsíčně, ale jsou zaúčtovány jako kumulované údaje za dané období po vzniku nákladů. Na rozdíl od předplacených nákladů, které jsou zaúčtovány a účtovány na účtech měsíčně, jsou odložené poplatky vypláceny jednorázově. Pokud jde o vysílání, částka odložené platby je zaúčtována jako položka úvěru na účtu odložených poplatků a klasifikována jako běžný majetek. Zadání úvěru pro transakci je zaúčtováno na účet, který má být splatný. Splátky za akumulované poplatky několika měsíců za odložené platby jsou následně zaúčtovány jako debetní položky na hotovostním účtu a jako úvěrové položky v konkrétním dodavatelském účtu.
