Cítění oceňované za práci je důležité pro každého, placené či nikoliv, ale u dobrovolníků je obzvláště důležité nejen vyjádřit své uznání slovem, ale také vyjádřit ho hmatatelným způsobem, například s certifikátem. Mnoho organizací, škol a podniků poskytuje příručky, které se zabývají významem uznání a uznání dobrovolníků. Společným návrhem je poskytnout certifikáty dobrovolníkům. Certifikát by měl poskytovat konkrétní informace o službě dobrovolníka a měl by být vhodný pro rámování. Certifikáty lze zakoupit a vyplnit ručně, nebo šablony mohou být částečně vyplněny v počítači a poté vytištěny a podepsány.
Zahrnout úplný a formální název organizace, která předkládá certifikát. Použijte tučné písmo, které je větší než jiné znění v certifikátu. Zahrnout logo organizace. Použijte formální jazyk ve znění certifikátu. Vyhněte se zkrácení a změňte typ a velikost písma. Vložte mezery mezi jednotlivými řádky textu a vycentrovejte celý text.
Vložte text. Mohli byste začít se standardní frází typu "Toto potvrzení o uznání (nebo uznání) je uvedeno (název organizace) na (jméno dobrovolníka)." Vložte celé jméno dobrovolníka ve velkém tučném písmu. Uveďte přímku pod jménem dobrovolníka tak, aby vynikla z jiného textu.
Pod jménem dobrovolníka vložte prohlášení, které popisuje jeho službu. Mohli byste říci: "Jako uznání vašeho pokračujícího dobrovolnického úsilí a oddanosti vaší komunitě" nebo "Vděku za neocenitelnou dobrovolnou službu pro program XYZ". Zahrňte délku služby a případné zvláštní úspěchy.
Uveďte mezery pro podpis oprávněné osoby a datum podpisu. Zadejte jméno a název osoby, která podpíše certifikát, a zadejte datum prezentace. Umístěte oblast podpisu do dolní části certifikátu.