Nabízení konzultanta k provedení určité práce nebo poskytnutí odborné rady může být přínosem pro vaši organizaci. Typicky budete spolupracovat s takovým konzultantem na smluvním základě, aby poskytl v určitém čase určitou dohodnutou náhradu. Použití konzultanta má také své nevýhody - výsledek vašeho angažmá nemusí být vždy tak plodný, jak se očekávalo, takže jste zklamaní.
Odbornost a vnější pohled
Zadání nezávislého poradce má prospěch ze zavedení dovedností a dovedností, které ve vaší organizaci nejsou k dispozici. Ať už si najmete konzultanta pro školení nebo pro sestavení projektu, spoléháte se na jeho odborné znalosti, abyste získali výsledky ve stanoveném čase, což může zvýšit produktivitu. Může to být jednorázová angažovanost, která osvobozuje zaměstnance, aby se soustředili na vaši hlavní činnost. Navíc konzultant často poskytne outsideri perspektivu vašeho podniku, což může pomoci zabránit tomu, aby se firma stala příliš insularní ve svém myšlení.
Úspora nákladů
Často je ekonomicky obezřetné zapojit se do služeb konzultanta, když začínáte nový projekt, jako je implementace marketingové strategie nebo změna obchodních metod. Jejich zkušenosti snižují tréninkový čas a zajišťují, abyste se vyhnuli nákladným nástrahám. Na rozdíl od běžných zaměstnanců nemusíte na svých výdajích udržovat konzultanty, jakmile je projekt, který jste je najali, dokončen. Vaše organizace šetří jak přínosy, tak daně ze mzdy. Kromě toho ušetříte režijní náklady a náklady na správu spojené s administrací zaměstnanců.
Omezené znalosti společnosti
Konzultanti často postrádají znalosti o interních postupech. To může vést k pracovnímu konfliktu, neboť jejich provozní režim může ovlivnit pracovní postup vašich zaměstnanců. Obvykle máte omezenou kontrolu nad nezávislými dodavateli; řídí se pouze tím, co je uvedeno ve smlouvě. Pokud provozujete nadnárodní společnost, může být pronájmem konzultantů v zahraničí problémem kvůli jazykovým potížím a kulturním rozdílům, což vyžaduje další zdroje k zajištění produktivní angažovanosti.
Kvalitní obavy
Většinou jsou konzultanti smluvně zadáni, aby zaplnili kritickou mez. Nemusíte mít žádné odborné znalosti, které by ověřily, zda metody konzultanta budou poskytovat kvalitní produkt, který očekáváte. Pokud nejste aktivně vyhledáváni zpětnou vazbou nebo hlášením o stavu, ale udělujete mu volnost samostatně pracovat, riskujete, že získáte výsledky s nízkou kvalitou. Je velmi důležité, aby člen implementačního týmu uchovával přehledy o činnostech konzultanta a vybral zprávy o stavu a sliby. Je také důležité, aby byla komunikace s konzultantem v průběhu celého procesu, aby bylo zajištěno, že rozumí jak problémům, které chcete řešit, tak omezením, která mohou omezit jeho možnosti. Například poradce, který vyvíjí softwarové řešení pro vaši firmu, nebude vyhovovat vašim potřebám, pokud nebude fungovat správně s vaším stávajícím systémem.
