Daňoví poplatníci jsou povinni splnit určité povinnosti ze zákona a jsou odpovědní za včasné zaplacení daně z majetku. Když majitel nemovitosti nesplní svůj závazek a neodpovídá na běžné fakturaci, začne proces sběru. Sběrný dopis má dva cíle - řešení dluhu předtím, než se dluh týká sbírek a vybírání dlužných peněz z nemovitosti. Shromažďovací list by měl povzbudit vlastníka nemovitosti k tomu, aby zaslal plnou platbu, nebo vás kontaktovat za způsob platby.
Napište jméno a adresu majitele nemovitosti v levém horním rohu písmene. Poklepejte na dva řádky, kam napíšete předmětovou řadu a následně dvojtečku. Zapište delinquentní daně z majetku po dvojtečce.
Začněte první odstavec uvedením obav a situace. Uveďte, že daně jsou vážně delikátní a že jim dáváte možnost vyřešit dluh předtím, než se dluh vztahuje na sbírky. Uveďte dlužnou částku. Před začátkem druhého odstavce vypusťte dvojité místo.
Začněte druhý odstavec, který informuje vlastníka o důsledcích nezaplacení účtu. Informujte vlastníka trestné činnosti a zabavte a prodávejte majetek. Zrušte dva řádky pro další odstavec.
Začněte poslední odstavec podporou, například: "Platba by zastavila jakoukoli inkasní proceduru." Uveďte termín platby, například v příštích 30 dnech.
Ukončete dopis s dobrou vůlí pozitivním tónem, že situace skončí uspokojivě. Například: "Budeme odkládat další sbírky po dobu deseti dnů, zatímco čekáme na platbu." Zadejte svou úplnou poštovní adresu na konci posledního odstavce.
Rozbalte dva řádky. Napište úctivě nebo upřímně a vytiskněte své jméno a titul.
Tipy
-
Zajistěte správnost dopisu a ujistěte se, že jste nezkontrolovali pravopis jména příjemce.
