Podvojné účetnictví je účetní technikou, která zaznamenává debetní a kreditní charakter pro každou finanční transakci, ke které dochází v rámci společnosti. Je jasně vidět pomocí účtu T nebo pomocí účetní rovnice - aktiva se rovnají závazky plus vlastní kapitál. Podvojné vedení účetnictví bylo zahájeno v Itálii, ale nyní je používáno globálně. Je důležité udržovat přesný finanční systém. Firmy těží z využívání podvojného účetnictví, protože napomáhají správnému účetnímu výkaznictví a snižují chyby a podvodné aktivity.
Přesnost
Rezerva na dvojí vstupy poskytuje přesnější pohled na finanční pozici společnosti než jednoduché účetnictví. Jedním z důvodů je to, že podvojné účetnictví implementuje zásadu shody. Zásada shody používá pravidla účtování na akruálním základě pro záznam příjmů a výdajů souvisejících s příjmy. Zaznamenávání výnosů i nákladů umožňuje přesný výpočet zisků a ztrát. Zisky a ztráty jsou vykázány ve výkazu zisku a ztráty, který zahrnuje účty vypočítané přímo z položek provedených v podvojném účetnictví.
Redukce chyb
Lidské chyby mohou způsobit nesprávné zobrazení finanční situace společnosti. Podvojné účetnictví snižuje chyby, protože poskytuje kontroly a vyvážení. S pokročilou technologií mnoho účetních softwarových programů automaticky zadává podvojné účetnictví při zadávání transakce. Tím se snižuje pravděpodobnost, že transakce bude zveřejněna na nesprávném účtu započtení. Chyby jsou snadno zachyceny pomocí podvojného účetnictví tím, že se ujistíte, že výše inkasa a úvěru jsou stejné. Přestože se v případě podvojného účetnictví výrazně snižují chyby, zcela nezabrání chybám.
Zanechává auditorskou stopu
Podvojné účetnictví snižuje podvody tím, že opouští stopu pro dospělé. Auditní stopa vám umožňuje sledovat transakce z deníkových záznamů, které byly zveřejněny v hlavní knize. Například, pokud se váš zůstatek v hotovosti zdá příliš vysoký ve vaší rozvaze, můžete sledovat transakce provedené na peněžním účtu a zjistit, zda jsou přesné. Můžete vidět přesné účty ovlivněné zasláním transakcí. Podvojné účetnictví také používá referenční čísla a poskytuje stručné popisy s každým zadaným záznamem.
Příprava účetní závěrky
Účetní závěrka je snadno připravena u společností, které používají podvojné účetnictví, protože informace jsou shromažďovány přímo z podvojných účetních operací. Je důležité, aby firmy rychle a efektivně vytvářely přesné účetní závěrky. Vnitřní uživatelé, jako je vedení, jsou závislí na finančních výkazech, aby zhodnotili, kde je společnost finančně, a vytvářet provozní rozpočty. Externí uživatelé, například investoři a prodejci, závisí na finančních výkazech, aby určili bonitu společnosti.
