Poskytovatel služby nebo zboží může potřebovat vytvořit revidovanou fakturu, pokud zákazník změní objednávku. Revize mohou být také nutné, pokud poskytovatel narazil na problémy s poskytováním služby nebo zákazník požadoval další služby po obdržení počáteční faktury. Způsob vytváření revidované faktury se liší podle způsobu, jakým byla zpracována.
Soukromí poskytovatelé
U poskytovatelů služeb, kteří ručně zapisují nebo tisknou faktury z počítače, je jednoduché vytvoření revidované faktury. Vytvořte novou fakturu s novým datem. V horní nebo dolní části faktury vytiskněte nebo napište "revidovanou fakturu". Uveďte původní data služby, čísla položek a další relevantní údaje, aby se účtování zaznamenalo ve správném měsíci. Pokud si zákazník uvědomuje revidovanou fakturu a její důvody, není nutné žádné další vysvětlení. Pokud však zákazník neví, uveďte krátkou poznámku vysvětlující důvod revize.
Online podniky
Mnoho malých podniků využívá on-line aukční nebo prodejní stránky k prodeji produktů. Vytvoření revidované faktury na většině těchto stránek za účelem kombinace nákladů na dopravu nebo revize způsobu přepravy na žádost zákazníka je stejné jako zaslání originální faktury. Prodávající využívá systém faktur za účelem vytvoření nové faktury a odevzdání zákazníkovi. Zákazník by měl ignorovat původní fakturu a zaplatit revidovanou fakturu.
Účetní programy
Účtovací programy pro firmy často mají funkci faktur. Některé nepovolují revizi původní faktury, takže vlastník firmy vytvoří novou fakturu a uzavře poznámku. Jiné programy umožňují majiteli otevřít původní fakturu, provést změny a uložit. Tyto programy umožňují odesílateli zahrnout poznámku vysvětlující revize.
