V případě servisní faktury, jako je například předplatné nebo služba založená na webu, budete pravděpodobně muset provést poplatky, pokud se vy nebo zákazník rozhodnete změnit nebo ukončit dohodu brzy v průběhu fakturačního období. Prorating jednoduše vypočítá poplatek za službu za den pro stanovení celkového poplatku za toto fakturační období. Jedná se o částečný poplatek za služby. Jedná se o jednoduchý výpočet, který můžete pravděpodobně provést ručně.
Určete celkový poplatek za službu za období a počet dnů v tomto období. Měsíční fakturaci je obvykle standard používaný při odesílání faktur za službu. Pokud tedy vyúčtujete 200 dolarů za měsíc, začněte tím, že budete mít počet dnů v daném měsíci. Použijte 30 dní v měsíci červen, jako příklad.
Rozdělte celkový poplatek za dané období o počet dní v měsíci. V tomto příkladu je výsledek 200 dolarů děleno 30, nebo 6,67 dolarů za den.
Určete, kolik dní v tomto období zákazník službu nepoužil. Řekněme například, že zákazník službu zrušil po 16 dnech používání v předchozím měsíci - to znamená, že požaduje servisní úvěr po dobu 14 dnů.
Vynásobte počet dnů, kdy zákazník službu nepoužíval, a to za denní poměrnou částku. V tomto příkladu to činí 14 dní 6,67 dolarů, nebo 93,38 dolarů.
Přidejte řádek do servisní faktury, která zašle zákazníkovi tento poplatek (například "-93.38"). Odpočítat to z plného poplatku za měsíc, což je 200 dolarů, abyste zjistili konečnou zůstatek faktury za předchozí měsíc ve výši 106,62 USD.
Uveďte fakturu s popisem odpočtu, abyste objasnili účel úvěru. Například "Prorovaný kredit za 14 dní - 17. - 30. června."
