Pohledávky jsou měřítkem prodeje, které již bylo dokončeno, kdy zákazník zaplatí částku splatnou později. Při prvním prodeji dochází ke zvýšení výnosů a zvýšení pohledávek. Když je částka splacena, pohledávky se snižují a zvyšuje se hotovost. Existuje však vždy riziko, že zákazník nebude splácet svůj dluh. Pohledávky s pohledávkami zahrnují, kdy se vykazují výnosy a zahájí se zůstatek pohledávek za transakci; jak odhadnout výši pohledávek, které nebudou inkasovány; a kdy odepsat částku splatnou jako nedobytnou.
Rozpoznávání výnosů
Podnik by měl uznávat výnosy, když je získaný a realizován. Výnosy jsou získány, když je zakončena transakce, ke které dochází, když buď dodáte produkt, který jste prodali, nebo jste vykonali službu, pro kterou jste byli smluvními. Výnos je realizován v okamžiku, kdy prodávající obdrží hotovost nebo nárok na hotovost za svůj produkt nebo službu. Pohledávky vylučují přijímání hotovosti a ponechání "nároku na hotovost" jako jediného prostředku k realizaci výnosů. K tomu, aby se prokázalo legitimní nárok na účely realizace, podniky často žádají zákazníka, aby podepsal dokument slibující, že zaplatí splatnou částku.
Příspěvek pro pochybné účty - definice
Když účinně "půjčíte" zákazníka finanční prostředky na nákup produktu, vždy existuje riziko, že dluh nebude splacen. Dokonce i když budete mít opatření, abyste zajistili, že každý zákazník bude schopen vám splácet, někteří zákazníci mohou stále své závazky neplnit. V důsledku toho musíte vytvořit "příspěvek na pochybné účty", abyste snížili pohledávky a zůstatky výnosů vašeho podniku. Tento příspěvek je odhadem selhání pohledávek na základě historie historie vaší firmy.
Výpočet příspěvku pro pochybné účty
Příspěvek je nejprve vyjádřen jako procentní podíl. Například odhadujete, že historicky se 3% všech prodejů z úvěru nevybírá. V každém vykazovaném období převezmete celkový zůstatek pohledávek a vynásobte procentní sazbou pro stanovení zůstatku povolenek. Dále vymažte nebo zrychlujte výdaje na nedobytné dluhy pomocí zůstatku příspěvků a debetujte opravné položky na pochybné účty o stejnou částku. To vám umožní odrážet lepší odhad Vašich příjmů a pohledávek za období. Zůstatek nákladů a opravných položek snižuje výnosy a pohledávky, což zase zamezuje budoucímu snížení hodnoty příjmů v důsledku špatného sběru.
Vyprázdnění pohledávek
Když se ukáže, že určitý zákazník nezaplatí svůj nesplacený závazek, odečtěte tuto částku. Odpis není již odhadem, ale neměl by ovlivnit celkový příjem, pokud jste řádně zaznamenali svůj počáteční příspěvek. Když je pohledávka odepsána, snižujete nebo inkasujete opravné položky k pochybným účtům a snížíte nebo připisujete zůstatek pohledávek. Tato položka umožňuje, aby zůstatek pohledávek byl odrazem současných splatných částek, které jste vybrali.
Úvahy
Při přípravě účetní závěrky konzultujte s autorizovaným účetním, abyste se ujistili, že vše probíhá podle příslušných účetních pokynů. Tento článek neposkytuje právní poradenství - je to pouze pro vzdělávací účely. Použití tohoto článku nevytváří žádný vztah právník-klient.
