Rozsah kontroly se vztahuje k počtu zaměstnanců, které řídí jeden správce - čím více zaměstnanců, které vykonává dohled, tím větší je rozsah kontroly. Firmy pracují na určení optimálního počtu zaměstnanců, které mohou manažeři řídit, zatímco jsou stále efektivní v jiné práci. Široký i úzký rozsah kontroly mají zřetelné výhody.
Faktory
Manažeři neprojeví veškerý čas dohlížet na zaměstnance a v ideálním případě budou trávit většinu svého pracovního času v činnostech, které nejsou řízeny. Počet lidí, kteří každý manažer může účinně kontrolovat a dokončit tuto další práci včas, závisí na mnoha faktorech. Ty zahrnují typy pracovních míst svých podřízených, vytvořené produkty, styl řízení společnosti, osobnosti a velikost organizace.
Nízký nároky na správu
Některé situace vyžadují od vedení jen velmi málo pozornosti. Zaměstnanci, kteří dělají jednorázovou opakovanou práci, obvykle potřebují kontakt s managementem pouze pro pravidelné hodnocení výkonu nebo pokud se například vyvine určitý problém. Dlouhodobě zkušení zaměstnanci obvykle nepotřebují mnoho řízení.
Vyšší potřeby řízení
Naproti tomu některé situace vyžadují větší zapojení manažerů. Vždy, když jsou provedeny změny, ať již v typu nebo množství práce, poklesem nebo nárůstem počtu zaměstnanců, slučováním nebo rozdělením oddělení nebo změnou ve fyzickém prostředí, zaměstnanci potřebují manažery, aby usnadnili změnu. Vedoucí pracovníci navíc obvykle potřebují spolupracovat s novými zaměstnanci. používání zkušených zaměstnanců, které pomáhají vyškolením nových pracovníků, může usnadnit zachování širšího rozsahu kontroly.
Výhody úzkého rozpětí kontroly
Úzká kontrola zajišťuje lepší komunikaci mezi manažery a jejich zaměstnanci a dává manažerům lepší kontrolu nad jejich konkrétními podřízenými. Zaměstnanci obvykle oceňují možnost poskytnout zpětnou vazbu svým manažerům, což není snadné v širokém rozsahu kontroly. Také dohled nad méně zaměstnanci obecně vyžaduje méně manažerských dovedností.
Výhody široké škály kontroly
Široký rozsah kontroly je levnější, protože firma zaměstnává méně manažerů. S jediným manažerem nebo manažerem s nadřízeným nebo vedoucím týmu v níže uvedené hierarchii je většina zaměstnanců na stejné úrovni a může pracovat spolu s jasným delegováním povinností. Menší dohled a kontrola mohou vytvářet pozitivnější přístup mezi zaměstnanci, kteří oceňují další důvěru a svobodu.
Úvahy
Přestože širší rozpětí kontroly může ušetřit peníze, vývojáři rozpočtu musí být opatrní při snižování nákladů, pokud jde o řízení. Rozpočtovaní konzultanti mají tendenci snížit počet zaměstnanců ve středním managementu, ale rozšíření kontroly může způsobit více problémů, než je úspora nákladů. Manažeři mohou začít zaostávat za lhůty nebo se stanou schopni řádně spravovat své zaměstnance, protože pro každý úkol není dostatek času.
